Excel制作帕累托图技巧详解

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帕累托图是展示二八定律的理想图表，由降序柱状图和累计百分比折线图组成；制作需排序数据、计算累计值与占比，再通过组合图或Excel 2016+内置功能实现，并可借助Power Query自动化处理。

如果您希望在Excel中直观展示“二八定律”所描述的关键少数与次要多数的关系，帕累托图是理想选择。该图表由降序排列的柱状图和累计百分比折线图组合而成。以下是制作此图表的具体步骤：

一、准备并整理原始数据

帕累托图要求数据按频次或影响程度从高到低排序，并计算累计值与累计占比。确保原始数据仅包含两列：项目名称与对应数值，且无空行或合并单元格。

1、在Excel中新建工作表，将原始数据输入A列（项目）和B列（数值）；

2、选中B列数据区域，点击【数据】→【降序排序】，同时勾选“扩展选定区域”，使A列项目同步重排；

3、在C2单元格输入公式：=SUM($B$2:B2)，向下填充至最后一行，生成累计值；

4、在D2单元格输入公式：=C2/SUM($B$2:$B$100)（假设数据最多到第100行），设置单元格格式为“百分比”；

二、插入组合图表

Excel默认不提供帕累托图模板，需手动构建柱形图+折线图的组合视图，确保柱状图显示数值、折线图显示累计百分比，且折线图使用次坐标轴。

1、选中A列（项目）、B列（数值）和D列（累计百分比）三列数据；

2、点击【插入】→【插入统计图表】→【组合图】；

3、在弹出窗口中，为“数值”系列选择【簇状柱形图】，为“累计百分比”系列选择【折线图】；

4、勾选“次坐标轴”选项，使折线图刻度独立于柱形图；

三、优化图表视觉效果

标准帕累托图需体现80%分界线及关键项目标识，通过格式调整可提升可读性与专业性。

1、右键点击折线图，选择【设置数据系列格式】，将线条颜色设为深蓝色，线宽设为2磅；

2、右键点击横坐标轴，选择【设置坐标轴格式】，勾选“分类在次序中”以保持降序排列；

3、在图表空白处右键→【选择数据】→【添加】，新建一个数据系列，X值为全部项目，Y值为全1（即100%），将其设为虚线红色水平线；

4、双击折线图上代表80%的点，在【设置数据点格式】中添加数据标签，并设置其显示值；

四、使用Excel 2016及以上版本的内置帕累托图功能

Excel 2016起新增“直方图与帕累托图”图表类型，可一键生成基础结构，适用于快速呈现场景，但自定义能力弱于手动组合图。

1、选中B列数值数据（无需选项目列）；

2、点击【插入】→【插入统计图表】→【直方图】→【帕累托】；

3、Excel自动按降序排列并计算累计百分比，生成柱线组合图；

4、右键图表中的横坐标轴，选择【设置坐标轴格式】，在“标签位置”中改为低，使项目名称清晰可见；

五、通过Power Query预处理数据后绘图

当原始数据频繁更新或来源复杂时，利用Power Query可实现自动化排序、累计计算与刷新，避免重复手工操作。

1、选中数据区域，点击【数据】→【从表格/区域】，确认“表包含标题”后加载至Power Query编辑器；

2、点击B列标题右侧下拉箭头→【降序排列】；

3、点击【转换】→【行】→【添加索引列】，再点击【转换】→【统计信息】→【运行总计】，选择B列作为依据列；

4、添加自定义列，公式为：=[运行总计]/List.Sum(#"已更改的类型"[数值])，重命名为“累计占比”；

5、关闭并上载至工作表，用新生成的数据表插入组合图表；

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