Excel跨文件夹引用数据技巧

大家好，今天本人给大家带来文章《Excel跨文件夹引用数据方法》，文中内容主要涉及到，如果你对文章方面的知识点感兴趣，那就请各位朋友继续看下去吧~希望能真正帮到你们，谢谢！

可在Excel中通过四种方式引用其他文件夹工作簿数据：一、用完整路径直接公式引用；二、用“选择性粘贴→链接”导入区域；三、用“数据→从工作簿”建立可刷新连接；四、设置自动/手动更新模式；五、通过“编辑链接→更改源”修复断开路径。

如果您需要在Excel工作簿中引用其他文件夹中工作簿的数据，可以通过建立外部链接实现。以下是完成此操作的具体步骤：

一、使用完整路径直接引用其他工作簿单元格

该方法通过在公式中输入目标文件的绝对路径、文件名、工作表名和单元格地址，创建静态外部引用。Excel会自动识别路径并尝试读取数据，首次引用时需确保源文件处于打开状态或路径有效。

1、在当前工作表的任意单元格中输入等号“=”启动公式编辑。

2、手动输入目标文件的完整路径，格式为：'D:\报表\2024年销售数据.xlsx'!Sheet1!A1。

3、注意单引号包裹含空格或特殊字符的路径，路径与工作表名之间用英文感叹号“!”分隔，工作表名与单元格地址之间也用“!”分隔。

4、按Enter确认，Excel将返回目标单元格的值；若源文件未打开，公式中将显示完整路径并保留链接关系。

二、通过“选择性粘贴”链接方式导入外部数据

该方法适用于一次性导入整行、整列或指定区域，并自动建立可更新的外部链接，避免手动构造复杂路径公式。

1、打开源工作簿，选中需引用的数据区域（例如Sheet1的A1:C10）。

2、按Ctrl+C复制所选内容。

3、切换至目标工作簿，右键点击目标位置左上角单元格，选择“选择性粘贴”→“链接”。

4、确认后，目标单元格将显示源数据，并在编辑栏中呈现类似=[2024年销售数据.xlsx]Sheet1!$A$1的链接公式。

三、使用“数据”选项卡中的“现有连接”功能建立链接

该方法通过Excel内置的数据连接机制创建结构化外部引用，支持刷新控制，适合对大型外部数据源进行定期同步。

1、在目标工作簿中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”→“来自文件”→“从工作簿”。

2、浏览并选中目标文件夹中的源Excel文件（例如D:\基础数据\客户信息.xlsx），点击“导入”。

3、在导航器中勾选所需工作表，取消勾选“将此数据添加到数据模型”，点击“加载”或“加载到”。

4、选择“仅创建连接”后点击“确定”，再右键工作表标签中生成的查询表，选择“刷新”即可更新数据。

四、设置外部链接自动更新或手动更新模式

Excel默认在打开含外部链接的工作簿时提示是否更新，用户可通过信任中心设置更改默认行为，控制链接数据的更新时机与安全性。

1、点击“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”→“外部内容”。

2、在“工作组/企业级外部内容选项”下，选择“启用自动更新”或“禁用所有自动更新，仅允许手动更新”。

3、若选择手动更新，在“数据”选项卡中点击“全部刷新”或右键任一外部链接区域选择“刷新”。

4、检查链接状态：点击“数据”→“编辑链接”，在弹出对话框中可查看源路径、更改源、断开链接或手动刷新。

五、修复断开的外部链接路径

当源文件被移动、重命名或所在磁盘不可用时，原有链接将失效，显示#REF!或提示“源不可用”。此时需重新指定有效路径以恢复链接。

1、点击“数据”→“编辑链接”，在列表中选中失效链接，点击“更改源”。

2、在文件选择对话框中，导航至源文件当前所在文件夹，选中正确文件并点击“确定”。

3、Excel将自动更新所有引用该文件的公式路径，原单元格内容随即恢复显示。

4、如需批量修正多个链接，可先关闭所有源文件，再执行“编辑链接”→“更改源”，逐个替换路径。

今天关于《Excel跨文件夹引用数据技巧》的内容就介绍到这里了，是不是学起来一目了然！想要了解更多关于的内容请关注golang学习网公众号！