金山文档自定义排序设置方法

学习知识要善于思考，思考，再思考！今天golang学习网小编就给大家带来《金山文档如何自定义排序设置》，以下内容主要包含等知识点，如果你正在学习或准备学习文章，就都不要错过本文啦~让我们一起来看看吧，能帮助到你就更好了！

金山文档支持四种自定义排序方法：一、内置序列排序，如“未开始、进行中、已完成”；二、辅助列多级排序，用公式生成权重；三、手动拖拽行调整；四、筛选器临时排序，不改变原始顺序。

如果您在金山文档中需要对表格数据进行特定顺序的排列，但默认的升序或降序无法满足需求，则可以通过自定义排序规则实现精确控制。以下是设置金山文档自定义排序顺序的具体步骤：

一、使用内置自定义序列排序

金山文档支持基于预设文本序列（如“高、中、低”“未开始、进行中、已完成”）进行排序，系统会按您指定的先后顺序排列行数据。该方式适用于固定等级或状态类字段。

1、选中需要排序的整列数据（点击列标题字母即可全选该列）。

2、右键单击选中区域，在弹出菜单中选择“排序” → “自定义排序”。

3、在弹出窗口中点击“添加自定义序列”按钮。

4、在输入框中按目标顺序逐行输入值，例如：
未开始
进行中
已完成
每输入一行后按回车确认。

5、点击“确定”返回排序设置界面，选择该序列并指定升序应用。

二、借助辅助列实现多级逻辑排序

当排序依据涉及多个条件组合（如先按部门分组，组内再按职级排序），可构造辅助列将复合逻辑转化为单一数值或文本序列，从而被系统识别为线性顺序。

1、在表格右侧空白列（如Z列）输入公式生成排序权重，例如：
=MATCH(A2,{"销售部","技术部","人事部"},0)&TEXT(MATCH(B2,{"总监","经理","专员"},0),"00")

2、双击填充柄将公式下拉至全部数据行。

3、选中辅助列，复制后右键选择“选择性粘贴” → “数值”，清除公式依赖。

4、选中原始数据区域（含辅助列），打开“数据”选项卡 → “排序”。

5、主关键字选择辅助列，排序依据设为“数值”，次关键字可另行指定其他列。

三、手动拖拽调整行位置（适用于小范围重排）

对于行数较少（通常不超过50行）且仅需局部微调的场景，可绕过算法排序，直接通过鼠标拖动完成视觉顺序重排，结果将实时保存于当前文档中。

1、将鼠标悬停在目标行左侧的行号上，光标变为上下箭头形状。

2、按住鼠标左键不放，向目标位置拖动整行（拖动过程中会出现蓝色插入横线提示位置）。

3、松开鼠标后，该行即插入到新位置，其余行自动顺延重排。

4、若需移动多行，可按住Ctrl键依次点击多个行号选中，再执行拖拽操作。

四、利用筛选器临时排序显示

当不希望永久改变原始数据物理顺序，仅需临时查看某种排列效果时，可启用筛选器并配置下拉菜单中的手动排序项，实现非破坏性视图切换。

1、选中表头行，点击“数据” → “筛选”启用筛选器。

2、点击目标列的下拉箭头，取消勾选“全选”。

3、在列表中按所需阅读顺序，**逐个勾选条目**，例如先点“高”，再点“中”，最后点“低”。

4、关闭下拉菜单，表格将立即按该勾选顺序重新排列可见行，原始行序保持不变。

本篇关于《金山文档自定义排序设置方法》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！