Excel表格怎么创建？新手快速入门教程

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首先打开Excel并创建空白工作簿，命名保存文件；接着选中数据区域套用表格样式以快速美化并启用筛选；熟练使用Ctrl+Enter、Tab等快捷键提升录入效率；通过输入=SUM(A1:A5)等公式实现自动计算，并拖动填充柄复制公式；最后点击“冻结窗格”保持标题行可见，从而高效完成表格制作与操作。

如果您希望在Excel中快速创建表格并掌握高效操作技巧，可以通过一系列基础设置和快捷功能来实现。无论是数据录入、格式调整还是公式应用，合理的操作流程都能显著提升工作效率。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、新建Excel工作表

创建Excel表格的第一步是打开一个新的工作簿，以便开始输入和组织数据。新工作表提供空白区域供用户自由设计结构。

1、打开Microsoft Excel应用程序。

2、选择“新建”选项，然后点击“空白工作簿”以创建一个全新的文件。

3、保存文件时，点击“文件”菜单中的“另存为”，选择存储位置并命名文件，例如命名为“销售记录表.xlsx”。

二、使用表格样式快速格式化

Excel内置了多种预设表格样式，可以一键美化数据区域，同时启用筛选和排序功能，便于后续处理。

1、选中需要格式化的数据区域，例如A1:D10。

2、点击“开始”选项卡下的“套用表格格式”按钮。

3、从弹出的样式库中选择一种颜色搭配合适的模板，如“浅色”类别中的“表格样式浅色 1”。

4、在弹出的对话框中确认数据范围，并勾选“表包含标题”选项后点击确定。此操作将自动为表头添加筛选下拉箭头。

三、利用快捷键提升输入效率

掌握常用快捷键能够大幅减少鼠标操作，加快数据填写与导航速度。

1、输入完当前单元格内容后，按Ctrl + Enter可保留光标在原位，适合重复填充相同信息。

2、使用Tab键跳转到右侧单元格，Enter键则移至下一行对应列，适用于连续录入。

3、若要快速选中整列或整行，点击列标字母或行号数字即可；也可用Ctrl + Space选中当前列，Shift + Space选中当前行。

四、应用公式自动计算数值

通过插入简单函数，可以让Excel自动完成加总、平均等常见运算，避免手动计算错误。

1、在目标单元格中输入等号“=”启动公式模式。

2、例如计算A1至A5之和，可在A6单元格输入=A1+A2+A3+A4+A5，或直接使用函数=SUM(A1:A5)。

3、按下回车键后，结果立即显示；双击该单元格可查看编辑栏中的完整公式。

4、将鼠标悬停在单元格右下角出现的小方块上，拖动填充柄向下复制公式至其他行，引用地址会自动调整。

五、冻结窗格保持标题可见

当表格行数较多时，滚动过程中容易丢失列标题，冻结首行或首列可确保关键信息始终显示。

1、点击需要冻结位置下方的行号，例如第二行。

2、切换到“视图”选项卡，点击“冻结窗格”按钮。

3、在下拉菜单中选择“冻结首行”或“冻结拆分窗格”。此时向上滚动时，第一行将固定不动。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《Excel表格怎么创建？新手快速入门教程》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！