Win10添加共享打印机教程详解

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需在Windows 10主机启用打印机共享并配置网络权限：一、确认打印机物理连接与驱动正常；二、通过“设备和打印机”设置共享名称；三、开启网络发现、文件和打印机共享；四、客户端手动输入\IP\共享名添加；五、用ping和打印测试页验证连通性。

如果您已有一台连接到Windows 10主机的打印机，并希望其他局域网设备能通过网络访问并使用它，则需在主机端启用共享功能并正确配置网络权限。以下是实现该目标的具体操作步骤：

一、确认打印机物理与驱动状态

共享前必须确保打印机已正确连接至主机（USB或本地网络），且系统中已安装完整、可用的驱动程序，否则远程设备将无法识别或调用打印功能。

1、检查打印机电源开启，指示灯正常，纸张和墨盒状态无异常。

2、在主机上打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”，确认该打印机名称已列出且状态为“就绪”。

3、若未显示，请先通过“添加打印机或扫描仪”尝试自动识别；如失败，进入“控制面板” > “设备和打印机”，右键打印机图标选择“打印机属性”，在“常规”选项卡中确认驱动加载成功。

二、启用打印机共享功能

此步骤在主机上开放打印机的网络可见性与访问通道，是实现跨设备使用的前提条件。

1、按 Win+R 打开运行窗口，输入 control 回车，进入经典控制面板。

2、右上角“查看方式”设为“小图标”，点击“设备和打印机”。

3、右键目标打印机图标，选择“打印机属性”。

4、切换至“共享”选项卡，勾选 共享这台打印机。

5、在“共享名称”栏中输入不含空格和特殊字符的名称（例如 HP_LaserJet_Shared），点击“应用”保存。

三、配置主机网络发现与文件共享

Windows防火墙及网络发现设置会阻止外部设备探测共享资源，必须同步开启相关服务以保障通信可达。

1、进入“设置” > “网络和 Internet” > “状态”，点击右侧“网络和共享中心”。

2、左侧点击“更改高级共享设置”，展开当前网络配置（如“专用”网络）。

3、启用以下三项：网络发现、文件和打印机共享、关闭密码保护共享（若所有设备均属可信内网）。

4、点击“保存更改”。

四、手动添加共享打印机（客户端操作）

当自动搜索失败或需精确指定目标时，可通过主机IP地址与共享名直连，绕过广播限制，提高连接成功率。

1、在客户端电脑上，打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。

2、点击“添加打印机或扫描仪”，等待提示“我需要的打印机不在列表中”，点击进入手动模式。

3、选择“按名称选择共享打印机”，点击“浏览”。

4、在弹出窗口地址栏中，输入格式为：\\192.168.1.100\HP_LaserJet_Shared（其中IP为主机地址，后缀为第二步设定的共享名称）。

5、点击“确定”，系统将尝试连接并加载驱动；若提示缺失驱动，选择“从磁盘安装”，定位厂商官网下载的INF文件完成加载。

五、验证共享打印机连通性

通过基础网络诊断可快速排除链路层问题，避免在驱动或权限环节做无效排查。

1、在客户端按 Win+R 输入 cmd 回车，打开命令提示符。

2、输入命令：ping 192.168.1.100（替换为主机实际IP），确认收到回复（Reply from…）。

3、若不通，检查两设备是否处于同一子网、主机防火墙是否放行“文件和打印机共享”规则、主机是否启用网络发现。

4、连通后，在客户端“设备和打印机”中右键新添加的共享打印机，选择“打印测试页”。

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