Excel年度销售对比图制作教程

有志者，事竟成！如果你在学习文章，那么本文《Excel年度销售对比图制作技巧》，就很适合你！文章讲解的知识点主要包括，若是你对本文感兴趣，或者是想搞懂其中某个知识点，就请你继续往下看吧~

组合图表可直观展示年度销售趋势与对比，首先整理两年月度数据，插入组合图并设置2023年为柱形图、2024年为折线图，启用次坐标轴；随后优化坐标轴范围、调整折线样式、添加数据标签与标题；接着新增“销售目标”列，将其设为折线图并应用平滑线条与颜色区分达成情况；最后对实际销售额使用条件格式，以绿红填充标示超/未达标月份，提升数据可读性。

如果您希望在Excel中直观展示年度销售数据的变化趋势，并进行不同年份之间的对比，可以通过组合图表的方式实现柱状图与折线图的结合。这种方式既能体现各月份的销售额分布，又能清晰呈现同比增长或目标完成趋势。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、准备销售数据并插入组合图表

创建组合图表的第一步是整理好年度销售数据，通常包括两个或多个年度的月度销售额。通过Excel的组合图功能，可以将柱状图用于显示实际销售额，折线图用于表现增长趋势或第二年的数据。

1、打开Excel，在工作表中输入两年的月度销售数据，例如A列为月份，B列为2023年销售额，C列为2024年销售额。

2、选中包含数据的整个区域（如A1:C13）。

3、点击“插入”选项卡，找到“图表”组中的“推荐图表”按钮。

4、在弹出窗口中选择“所有图表”选项卡，点击“组合图”。

5、为2023年数据选择“簇状柱形图”，为2024年数据设置为“折线图”，并勾选“次坐标轴”以区分数据范围。

二、调整图表样式与坐标轴设置

默认生成的组合图表可能显示不够清晰，需要对坐标轴、图例和图表标题进行优化，确保信息传达准确。

1、点击图表中的折线部分，右键选择“设置数据系列格式”。

2、在侧边栏中调整线条颜色和标记样式，使折线更加醒目。

3、双击纵坐标轴（主坐标轴），在弹出菜单中设置最小值和最大值，保证柱形图与折线图的比例协调。

4、根据需要修改图表标题，例如改为“2023 vs 2024 年度销售对比图”。

5、点击“图表元素”按钮（+号），添加数据标签，方便查看具体数值。

三、使用辅助列制作目标达成折线

除了对比两年数据，还可以通过添加目标销售额列来展示完成情况。这种方法适用于分析年度销售目标的执行进度。

1、在原始数据右侧新增一列“销售目标”，填入每月的目标金额。

2、再次选中全部数据区域（包括目标列）。

3、插入组合图时，将实际销售额设为“簇状柱形图”，目标销售额设为“折线图”。

4、为折线图设置平滑线条效果，提升视觉美观度。

5、通过更改折线颜色为红色或绿色，突出目标是否达成。

四、应用条件格式化增强可读性

为了更直观地识别哪些月份超额完成或未达目标，可以在数据源中使用条件格式辅助判断，并反映在图表上。

1、选中2024年实际销售额的数据列。

2、进入“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“大于”规则。

3、输入对应月份的目标值，设置格式为绿色填充，表示超额完成。

4、再添加一个“小于”规则，设置为红色填充，标识未达标月份。

5、虽然条件格式不会直接改变图表颜色，但能帮助用户快速核对数据准确性，确保图表反映真实情况。

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