Word文档如何设置只读保护

小伙伴们对文章编程感兴趣吗？是否正在学习相关知识点？如果是，那么本文《Word文档如何设置只能看不能改【安全加密】》，就很适合你，本篇文章讲解的知识点主要包括。在之后的文章中也会多多分享相关知识点，希望对大家的知识积累有所帮助！

可通过四种方式实现Word文档只读：一、启用“限制编辑”并设密码；二、另存为“建议只读”格式；三、用密码加密文件打开权限；四、导出PDF并用Acrobat禁用编辑权限。

如果您希望在Word中创建一个仅允许查看、禁止修改的文档，可以通过多种方式实现权限控制与内容保护。以下是具体操作步骤：

一、启用“限制编辑”功能

该功能可锁定文档结构与格式，防止用户随意修改正文内容，同时支持设置密码保护。

1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

2、在“保护”组中，点击限制编辑按钮。

3、右侧将弹出“限制编辑”任务窗格，在“编辑限制”区域勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑。

4、在下拉菜单中选择不允许任何更改（只读）。

5、点击是，启动强制保护，在弹出窗口中输入并确认密码。

6、关闭任务窗格，保存文档后，未输入密码者将无法进行任何编辑操作。

二、另存为“只读推荐”格式

此方法不加密，但会在打开时默认以只读模式提示用户，适用于内部轻量级分发场景。

1、点击文件→另存为，选择保存位置。

2、在“另存为”对话框中，点击右下角的工具下拉箭头，选择常规选项。

3、勾选建议只读复选框。

4、点击确定，再点击保存。

5、下次他人打开该文档时，会自动弹出提示：“此文档标记为建议只读”，点击“只读”即可进入不可编辑状态。

三、使用“用密码进行加密”功能

该方式对整个文件施加打开级密码，未输入正确密码者无法查看内容，属于最基础的访问控制手段。

1、点击文件→信息→保护文档→用密码进行加密。

2、在弹出窗口中输入密码，注意区分大小写，点击确定。

3、重新输入密码进行确认，点击确定。

4、保存文档，此后每次打开均需输入密码，否则无法加载文档内容。

四、导出为PDF并禁用编辑权限

将Word转为PDF后，可通过Adobe Acrobat或Word内置导出功能设定权限，彻底禁用复制、打印与编辑功能。

1、在Word中点击文件→导出→创建PDF/XPS文档→创建PDF/XPS。

2、在“发布为PDF或XPS”对话框中，点击选项按钮。

3、勾选文档属性和文档结构标签，取消勾选启用文档加密（此项需配合Acrobat设置）。

4、完成导出后，使用Adobe Acrobat Pro打开PDF，点击文件→属性→安全性选项卡，选择密码安全，设置权限密码并禁用“内容复制”与“文档修改”选项。

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