Excel单元格锁定与密码设置教程

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需先取消全表默认锁定，再锁定目标单元格，最后启用带密码的工作表保护；还可通过副本隐藏、分组视图或“允许编辑区域”实现多级差异化防护。

如果您希望在Excel工作表中保护特定单元格不被他人误改或恶意编辑，需先取消默认的全表锁定状态，再对目标区域解除锁定，最后启用工作表保护并设置密码。以下是实现该安全防护的具体步骤：

一、取消默认全表锁定并解锁非保护区域

Excel新建工作表时所有单元格默认处于“锁定”状态，但该锁定仅在启用“保护工作表”后生效；若不预先解除不需要保护的单元格的锁定属性，整个工作表将无法编辑。因此必须先批量解锁可编辑区域，仅保留需防护的单元格为锁定状态。

1、按 Ctrl + A 全选工作表所有单元格。

2、右键选择【设置单元格格式】，切换到【保护】选项卡。

3、取消勾选【锁定】复选框，点击【确定】。

4、用鼠标拖动或按住 Ctrl 键逐个选中您要防止修改的特定单元格或区域（例如A1:C10、E5、G8等）。

5、再次右键【设置单元格格式】→【保护】→勾选【锁定】→【确定】。

二、启用工作表保护并设置密码

完成单元格锁定属性设定后，必须启用工作表保护功能，才能使锁定状态生效；密码用于防止他人擅自取消保护，是安全防护的关键环节。

1、切换至【审阅】选项卡。

2、点击【保护工作表】按钮。

3、在弹出窗口中输入您设定的密码，注意勾选允许用户执行的操作（如选定锁定单元格、选定未锁定单元格等，**切勿勾选“编辑对象”或“编辑方案”**）。

4、点击【确定】，系统提示再次输入密码以确认。

5、重新输入相同密码，点击【确定】完成设置。

三、通过工作表分组实现多区域差异化保护

当同一工作表中存在多个需独立防护的区域（如“财务数据区”“审批签名区”“原始录入区”），可借助工作表副本与隐藏机制，在不依赖VBA的前提下实现逻辑隔离，增强防护粒度。

1、右键当前工作表标签，选择【移动或复制】→勾选【建立副本】→点击【确定】。

2、在副本工作表中，仅保留需防护的某一区域可见，其余区域全部选中→右键【隐藏】。

3、对该副本工作表单独执行【保护工作表】并设置不同密码。

4、将原工作表和各副本工作表标签重命名为明确用途（如“主录入表”“财务锁定视图”）。

5、右键任一工作表标签→【保护工作簿】→勾选【结构】→输入结构保护密码，防止他人增删工作表。

四、使用允许用户编辑区域功能限定修改范围

该方法无需密码即可指定若干离散区域供他人编辑，其余所有单元格自动变为只读，适用于协作场景中明确划分责任边界的防护需求。

1、确保目标可编辑区域已提前设置为“未锁定”（参考第一步第1–3步）。

2、在【审阅】选项卡中点击【允许用户编辑区域】。

3、点击【新建】→在【引用单元格】框中手动输入或选取允许编辑的区域地址（如B2:D5,F8:F8）。

4、可为每个区域设置独立密码（非必填），点击【确定】。

5、全部区域添加完毕后，点击【保护工作表】→仅输入密码（无需勾选任何权限）→确认密码完成锁定。

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