Excel设置页码及打印教程

大家好，今天本人给大家带来文章《Excel设置页码方法及打印步骤详解》，文中内容主要涉及到，如果你对文章方面的知识点感兴趣，那就请各位朋友继续看下去吧~希望能真正帮到你们，谢谢！

Excel中添加页码需启用页眉页脚功能，可通过页面布局视图、页面设置对话框、VBA宏等五种方法实现，支持自定义格式、起始值、首页不同及批量设置。

如果您在Excel中打印工作表时需要显示页码，但发现默认设置下没有页码信息，则可能是未启用页眉页脚中的页码功能。以下是为Excel工作表添加页眉、页脚及页码的具体操作步骤：

一、通过页面布局视图插入页码

此方法直接在页面布局视图中调用内置页码字段，适用于快速为当前工作表统一添加标准格式页码。

1、点击Excel顶部菜单栏的“视图”选项卡。

2、在“工作簿视图”组中，点击“页面布局”按钮，切换至页面布局视图。

3、将鼠标移至页面底部空白区域（页脚位置），单击左键激活页脚编辑状态。

4、在出现的页脚工具“设计”选项卡中，点击“页码”按钮，页脚中即插入“&[Page]”字段。

5、如需显示“第X页 共Y页”，可手动输入文字并插入对应字段：先键入“第”，再点“页码”，再键入“页 共”，再点“页数”，最后键入“页”。

二、使用页面设置对话框配置页眉页脚

该方式提供完整自定义权限，支持分别设置左、中、右三段内容，并可嵌入时间、文件名、工作表名等动态字段。

1、点击“插入”选项卡，在“文本”组中点击“页眉和页脚”按钮。

2、工作表进入页眉页脚编辑模式，顶部出现“页眉和页脚工具-设计”选项卡。

3、点击“页脚”下拉箭头，选择预设样式（如“第1页，共?页”），或点击页脚任意位置手动编辑。

4、在光标所在位置，点击“页码”按钮插入当前页编号，点击“页数”按钮插入总页数。

5、若需调整对齐方式，可在“页眉和页脚元素”组中使用“左对齐页脚”“居中页脚”“右对齐页脚”按钮切换插入位置。

三、通过页面设置对话框高级设置页码起始值

当打印多张工作表且需连续编号，或跳过首页不显示页码时，需修改页码起始值或启用首页不同选项。

1、点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组右下角点击扩展按钮（小箭头）打开“页面设置”对话框。

2、切换到“页眉/页脚”选项卡，点击右侧“自定义页脚…”按钮。

3、在弹出窗口中，于“右”框内点击“页码”按钮，插入“&[Page]”；于“中”框内点击“页数”按钮，插入“&[Pages]”。

4、关闭该窗口后，返回“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡。

5、在“打印标题”下方找到“页码”设置区，勾选“起始于”并输入所需起始数字（如“0”或“2”）。

四、为特定工作表单独设置页码格式

当工作簿含多个工作表且各表需不同页码样式（如封面无页码、目录用罗马数字、正文用阿拉伯数字），需逐表配置。

1、在底部工作表标签处，按住Ctrl键并依次点击多个工作表标签以进行多选（若仅设单表则跳过此步）。

2、右键任一被选中标签，选择“移动或复制…”，勾选“建立副本”后点击“确定”，生成独立副本。

3、取消多表选择状态，单击目标工作表标签使其成为活动表。

4、重复步骤二或步骤三的操作，在该工作表中单独设置页眉页脚内容与页码格式。

5、若需首页不同，进入“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡，勾选“首页不同”，再点击“自定义页眉…”或“自定义页脚…”分别设置首页与其他页内容。

五、使用VBA批量为所有工作表添加统一页码

适用于含有大量工作表的工作簿，避免逐个手动设置，通过运行宏一次性应用标准页码格式。

1、按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、在左侧“工程资源管理器”中，双击ThisWorkbook，在右侧代码窗口粘贴以下代码：

Sub AddPageNumberToAllSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.PageSetup.CenterFooter = "第 &[Page] 页 共 &[Pages] 页"
Next ws
End Sub

3、将光标置于代码中任意位置，按F5键运行宏。

4、关闭VBA编辑器，返回Excel，检查各工作表页脚是否已更新为统一格式页码。

5、如需保存宏，请将文件另存为“启用宏的工作簿（.xlsm）”格式。

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