Win11如何设置默认打印机

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Windows 11中可四步设置默认打印机：一、设置应用关闭自动管理并手动指定；二、控制面板右键设为默认；三、PowerShell用SetDefaultPrinter命令；四、打印对话框临时设为默认。

如果您在 Windows 11 中打印文档时总是跳转到非预期的打印机，说明系统未正确识别您的首选打印设备。以下是多种可独立使用的设置方法，适用于不同操作习惯与权限场景：

一、通过“设置”应用手动指定默认打印机

此方法关闭 Windows 的自动管理逻辑，使系统完全遵循用户指定的设备，避免因连接状态变化导致默认打印机被重置。

1、按下键盘上的 Win + I 组合键，打开“设置”应用。

2、在左侧导航栏中点击 蓝牙和其他设备，然后在右侧区域点击 打印机和扫描仪。

3、在页面顶部找到 “让Windows管理我的默认打印机” 开关，将其切换为 关 状态。

4、在下方打印机列表中，点击您要设为默认的打印机名称，进入其详情页。

5、在该页面中，点击 “设为默认值” 按钮，按钮旁出现 “默认” 字样即表示设置成功。

二、通过“控制面板”快速设置默认打印机

该方式绕过现代设置界面，直接调用系统底层设备管理器，响应迅速且兼容所有已安装驱动的打印机，尤其适合使用USB直连或旧型号设备的用户。

1、同时按下 Win + R 键，打开“运行”对话框。

2、在输入框中键入 control 并按回车，启动经典控制面板。

3、将右上角“查看方式”设为 大图标 或 小图标，然后点击 设备和打印机。

4、在设备图标网格中，找到目标打印机图标，右键单击该图标。

5、从弹出菜单中选择 “设为默认打印机” 选项。

三、使用 PowerShell 命令设置默认打印机

PowerShell 提供更稳定的 COM 对象调用机制，相比 CMD 的 wmic 命令，对 Unicode 打印机名称支持更好，且无需管理员权限即可执行基本设置。

1、右键点击开始按钮，选择 Windows Terminal（普通用户） 或 PowerShell。

2、输入以下命令并回车，列出当前所有已安装打印机名称：

Get-Printer | Select-Object Name, Type, PrinterStatus

3、确认目标打印机的完整名称（含空格与型号标识），例如 "HP LaserJet Pro MFP M28-M31 (USB)"。

4、执行设置命令：

(New-Object -ComObject WScript.Network).SetDefaultPrinter("HP LaserJet Pro MFP M28-M31 (USB)")

四、在打印对话框中临时更改默认打印机

该方法不修改系统级默认设置，仅在当前应用程序会话中生效，适用于需频繁切换输出设备的办公场景，如同时连接网络打印机与票据专用打印机。

1、打开任意可打印文档（如 Word、Excel、PDF 阅读器），按下 Ctrl + P 调出打印设置窗口。

2、在打印机下拉列表中，点击展开箭头，找到目标设备名称。

3、将鼠标悬停于该打印机名称上，点击右侧出现的 “设为默认打印机” 图标（齿轮形按钮）。

4、确认窗口左上角打印机名称后显示 “（默认）” 标识。

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