ExcelSUBTOTAL函数分组汇总技巧

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SUBTOTAL函数可实现动态分类统计：一、筛选后自动汇总可见单元格；二、结合分类汇总生成多级小计与总计；三、配合OFFSET、MATCH实现无筛选条件汇总。

如果您在Excel中需要对数据按特定条件进行分组并汇总，SUBTOTAL函数可以实现动态分类统计。以下是利用SUBTOTAL函数完成分类统计的具体操作方法：

一、启用筛选后使用SUBTOTAL进行可见单元格汇总

SUBTOTAL函数在数据已通过自动筛选或高级筛选划分出不同类别的前提下，可自动忽略被隐藏的行，仅对当前筛选结果中的可见单元格执行汇总计算。

1、选中包含标题的数据区域，按Ctrl+T创建为表格，或点击【数据】→【筛选】启用自动筛选功能。

2、点击任意列标题旁的下拉箭头，选择某一分类条件（如“部门=销售部”），此时其他行被隐藏。

3、在空白单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9, D2:D100)，其中9代表SUM，D2:D100为数值列区域。

4、该结果即为当前筛选条件下D列数值的合计值，切换筛选条件时结果自动更新。

二、结合分类汇总功能嵌套SUBTOTAL实现多级分组

Excel内置的【分类汇总】功能默认使用SUBTOTAL函数生成汇总行，可在同一列中按分组字段插入多层小计与总计，且支持折叠/展开视图。

1、确保数据源已按分组字段（如“产品类别”）升序排序，否则分类汇总结果不准确。

2、选中数据区域任意单元格，点击【数据】→【分类汇总】，在对话框中设置：分类字段选“产品类别”，汇总方式选“求和”，勾选要汇总的数值列（如“销售额”）。

3、确认后，Excel自动在每个分组末尾插入SUBTOTAL公式行，例如：=SUBTOTAL(109, E2:E50)，其中109表示忽略隐藏行的SUM。

4、左侧分级显示符号可点击展开或收起各组明细，汇总行始终保持可见并动态响应行隐藏状态。

三、手动构建SUBTOTAL+OFFSET+MATCH组合公式实现无筛选分类统计

当无法启用筛选或需在非连续区域实现按条件提取并汇总时，可通过SUBTOTAL配合OFFSET与MATCH构造数组式动态引用，避开隐藏行干扰。

1、在辅助列（如F列）中输入公式判断是否属于目标类别：=IF(B2="办公用品",1,0)，B列为分类字段。

2、在统计单元格中输入数组公式（按Ctrl+Shift+Enter）：=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(109,OFFSET(D2:D100,ROW(D2:D100)-ROW(D2),0,1)),--(B2:B100="办公用品"))。

3、该公式先用OFFSET逐行生成单单元格引用，再由SUBTOTAL(109,...)逐一判断是否可见并返回对应值，最后与条件匹配后求和。

4、更改条件文本（如将“办公用品”替换为“电子产品”）即可快速切换统计类别，无需调整筛选状态。

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