Word删除修订批注技巧详解

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可批量清除Word中所有批注和修订：一、审阅选项卡一键删除全部批注；二、隐藏标记后接受或拒绝所有修订；三、用查找替换清除批注引用标记^a；四、运行VBA宏自动删除批注并接受所有修订。

如果您在Word文档中插入了大量批注或修订，而需要快速清除全部内容，则可通过内置功能实现批量删除。以下是多种可行的操作方法：

一、使用审阅选项卡一键删除所有批注

该方法通过Word“审阅”选项卡中的命令直接移除文档中全部批注，无需逐条确认，适用于批注数量较多的场景。

1、打开含有批注的Word文档，确保顶部菜单栏显示“审阅”选项卡。

2、在“审阅”选项卡中，找到“批注”功能组，点击右侧的下拉箭头图标（通常显示为小三角）。

3、在展开的下拉菜单中，选择“删除文档中的所有批注”选项。

4、系统将立即清除当前文档中所有用户添加的批注，不弹出二次确认提示。

二、通过“显示标记”设置隐藏后批量清除修订

此方式先关闭修订显示状态，再统一接受或拒绝所有修订内容，从而实现删除修订痕迹的目的，适用于需保留最终文本但去除修订记录的情形。

1、切换到“审阅”选项卡，在“修订”功能组中点击“显示标记”下拉菜单。

2、取消勾选“批注”“插入和删除”“格式更改”“墨迹”等所有子项，使修订内容暂时不可见。

3、再次点击“修订”按钮右侧的下拉箭头，选择“接受”→“接受对文档的所有修订”。

4、随后点击同一位置，选择“拒绝”→“拒绝对文档的所有修订”（若需还原原始内容）。

三、使用查找替换功能定位并清除批注引用标记

当部分批注因格式异常未被常规方式识别时，可借助特殊字符查找功能定位其编号标识，并配合清除操作间接移除关联批注。

1、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。

2、点击“更多”按钮展开高级选项，勾选“使用通配符”。

3、在“查找内容”框中输入：^a（代表任意批注引用标记）。

4、保持“替换为”框为空，点击“全部替换”按钮。

5、Word会自动删除所有批注引用序号，同时关联批注窗格中的对应条目也将同步消失。

四、通过VBA宏代码批量清除批注与修订

适用于频繁处理多份含批注/修订文档的用户，运行一次脚本即可完成全部清理动作，支持Word 2010及以上版本。

1、按Alt + F11打开VBA编辑器，依次点击“插入”→“模块”。

2、在新模块窗口中粘贴以下代码：

Sub ClearAllCommentsAndRevisions()

ActiveDocument.Comments.Delete

ActiveDocument.Revisions.AcceptAll

End Sub

3、关闭编辑器，返回Word界面，按Alt + F8调出宏列表，选中“ClearAllCommentsAndRevisions”，点击“运行”。

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