Excel函数速查：新手常用功能分类指南

文章不知道大家是否熟悉？今天我将给大家介绍《Excel函数大全：新手常用功能分类查询手册》，这篇文章主要会讲到等等知识点，如果你在看完本篇文章后，有更好的建议或者发现哪里有问题，希望大家都能积极评论指出，谢谢！希望我们能一起加油进步！

基础计算、条件判断、查找引用、文本处理、日期信息五类函数构成Excel核心功能体系，分别支撑数值运算、逻辑筛选、数据定位、字符串操作与时间处理等关键场景。

一、基础计算类函数

该类函数用于执行最常用的数值运算，如求和、平均值、计数等，是构建公式的基础模块。

1、SUM(区域)：对指定单元格区域内的所有数值求和，例如 =SUM(A1:A10)。

2、AVERAGE(区域)：计算区域内数值的算术平均值，忽略空单元格与文本，例如 =AVERAGE(B1:B10)。

3、COUNT(区域)：仅统计区域内包含数字的单元格个数，例如 =COUNT(C1:C20)。

4、COUNTA(区域)：统计区域内所有非空单元格数量（含文本、逻辑值、错误值），例如 =COUNTA(D1:D15)。

5、COUNTBLANK(区域)：统计区域内完全为空的单元格数量，例如 =COUNTBLANK(E1:E12)。

二、条件判断与筛选类函数

该类函数根据设定条件返回不同结果或执行条件性汇总，适用于数据分类、标记与动态统计场景。

1、IF(逻辑测试, 值为真时, 值为假时)：单层条件判断，例如 =IF(F1>60,"及格","不及格")。

2、SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)：按单一条件求和，例如 =SUMIF(A:A,"苹果",C:C)。

3、SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2...)：支持多条件联合求和，例如 =SUMIFS(D:D,A:A,"男",B:B,">=30")。

4、COUNTIF(区域, 条件)：统计满足单条件的单元格数量，例如 =COUNTIF(G:G,"

5、COUNTIFS(区域1, 条件1, 区域2, 条件2...)：统计同时满足多个条件的单元格数量，例如 =COUNTIFS(H:H,"完成",I:I,">0")。

三、查找与引用类函数

该类函数用于在表格中定位并提取匹配项对应的数据，适用于报表整合、数据核对与跨表关联。

1、VLOOKUP(查找值, 数据表, 列号, 匹配方式)：纵向查找，例如 =VLOOKUP(J1,A2:D100,3,FALSE)。

2、XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, 未找到提示, 匹配模式, 搜索模式)：替代VLOOKUP的现代函数，支持双向查找与精确匹配，默认不需排序。

3、INDEX(数组, 行号, [列号]) 与 MATCH(查找值, 查找区域, 匹配类型) 组合使用，实现灵活定位，例如 =INDEX(K1:K100,MATCH(L1,J1:J100,0))。

四、文本处理类函数

该类函数用于提取、拼接、替换或判断字符串内容，常用于清洗姓名、编号、地址等非结构化字段。

1、LEFT(文本, 字符数)：从左侧提取指定字符数，例如 =LEFT(M1,2) 提取前两位。

2、RIGHT(文本, 字符数)：从右侧提取指定字符数，例如 =RIGHT(M1,3) 提取后三位。

3、MID(文本, 起始位置, 字符数)：从中间指定位置开始截取，例如 =MID(M1,4,5) 从第4位起取5个字符。

4、CONCATENATE(文本1, 文本2...) 或使用 & 运算符拼接，例如 =A1&" "&B1。

5、SUBSTITUTE(原文本, 旧文本, 新文本, [第几次出现])：批量替换文本内容，例如 =SUBSTITUTE(N1,"-","/")。

五、日期与信息类函数

该类函数用于解析、生成、比较日期，以及识别单元格内容属性，支撑时间序列分析与数据质量校验。

1、TODAY()：返回当前系统日期，无需参数，例如 =TODAY()。

2、NOW()：返回当前系统日期与时间，例如 =NOW()。

3、DATEDIF(起始日期, 结束日期, 单位)：计算两日期间差值，单位可为 "Y"（年）、"M"（月）、"D"（日），例如 =DATEDIF(O1,P1,"Y")。

4、ISBLANK(单元格)：判断是否为空，返回TRUE或FALSE，例如 =ISBLANK(Q1)。

5、VALUE(文本)：将代表数字的文本转换为数值类型，例如 =VALUE(R1) 可使 "123" 变为数值123。

好了，本文到此结束，带大家了解了《Excel函数速查：新手常用功能分类指南》，希望本文对你有所帮助！关注golang学习网公众号，给大家分享更多文章知识！