Word转PDF方法教程分享

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Word转PDF有五种可靠方法：一、Word内置导出功能；二、WPS Office输出为PDF；三、迅捷PDF转换器桌面软件；四、转转大师在线工具；五、macOS预览应用直转法。

如果您已编辑完成一份Word文档，但需要以PDF格式分发或归档，则必须进行格式转换。PDF格式能确保文档在任意设备上保持排版一致、不可随意编辑，是办公与学术场景中的通用交付标准。以下是多种可靠、可操作的Word转PDF方法：

一、使用Microsoft Word内置导出功能

该方法利用Word原生的“导出为PDF”机制，不依赖外部工具，兼容性高，适用于Windows与macOS系统，且能保留大多数字体、样式及页面布局。

1、用Microsoft Word打开目标.docx或.doc文件。

2、点击左上角【文件】选项卡。

3、在左侧菜单中选择【导出】。

4、点击右侧【创建PDF/XPS文档】按钮。

5、再点击弹出窗口中的【创建PDF/XPS】按钮。

6、在“发布为PDF或XPS”对话框中，设置保存位置、文件名，并在“优化用于”栏选择标准（联机发布和打印）以保障质量。

7、如需控制输出范围，可点击【选项】按钮，在新窗口中勾选“发布范围”，输入页码或选择“当前页”“全部”等选项。

二、通过WPS Office输出为PDF

WPS Office作为国产主流办公套件，其“输出为PDF”功能集成度高、界面直观，对中文排版支持优异，且免费用户即可使用基础转换功能。

1、在WPS中打开待转换的Word文档。

2、点击顶部菜单栏的【文件】，在下拉列表中选择【输出为PDF】。

3、在弹出窗口中，确认输出范围（全部/指定页）、是否嵌入字体、是否添加水印等选项。

4、点击【开始输出】，等待进度条完成。

5、转换后的PDF文件将自动保存至默认路径，也可在弹窗中点击【打开文件夹】快速定位。

三、使用迅捷PDF转换器（桌面软件）

该工具专为批量、高质量格式转换设计，支持多文档并行处理、图片型PDF生成及无水印导出，适合需频繁转换的办公人员。

1、启动迅捷PDF转换器软件。

2、点击主界面上方【PDF转换】，再于左侧功能区选择【Word转PDF】。

3、点击【添加文件】或直接拖拽多个Word文档至窗口区域。

4、在下方设置区域，可勾选转为图片型PDF以彻底规避字体缺失风险，或设置自定义水印。

5、确认无误后点击右下角【开始转换】，完成后状态栏显示“转换完成”，文件默认保存至桌面“迅捷PDF转换器”文件夹。

四、借助转转大师在线工具

无需安装任何软件，通过浏览器即可完成转换，特别适合临时使用、无管理员权限或跨设备操作的场景，支持页码范围指定与基础预览。

1、在浏览器中访问https://pdftoword.55.la/word2pdf/。

2、点击【选择文件】按钮，上传本地Word文档（支持.doc与.docx）。

3、上传成功后，在“转换设置”中选择页码模式：可选全部页面、奇数页、偶数页或手动输入页码区间（如“3-7”）。

4、点击【开始转换】，等待服务器处理完成。

5、转换成功后页面显示下载按钮，点击即可保存PDF至本地。

五、macOS系统预览应用直转法

Mac用户可跳过第三方软件，直接调用系统级预览应用完成转换，全程离线、零广告、响应迅速，适用于格式简洁的日常文档。

1、在Finder中找到目标Word文档，右键单击，选择【打开方式】→【预览】（若未显示，先用Pages或WPS另存为.docx再试）。

2、预览应用打开后，点击顶部菜单【文件】→【输出为PDF…】。

3、在弹出窗口中设置文件名、保存位置，点击【存储】。

4、注意：若原文档含非系统内置字体，须提前在Word中执行【文件】→【选项】→【保存】→勾选将字体嵌入文件，否则预览中可能出现字体替换。

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