WPSExcel转PDF方法及排版技巧

文章小白一枚，正在不断学习积累知识，现将学习到的知识记录一下，也是将我的所得分享给大家！而今天这篇文章《WPS Excel转PDF教程及排版技巧》带大家来了解一下##content_title##，希望对大家的知识积累有所帮助，从而弥补自己的不足，助力实战开发！

WPS表格转PDF需兼顾排版质量，可通过“另存为”“输出”菜单、“打印”预览、“PDF高级设置”及VBA宏五种方式实现，分别适配快速导出、复杂布局、分页确认、高清输出和批量处理需求。

如果您在WPS表格中完成数据编辑后需要将文件以PDF格式输出用于打印或分享，则需确保排版效果与导出结果一致。以下是实现WPS Excel转PDF并兼顾排版质量的具体操作步骤：

一、使用“另存为”功能导出PDF

该方法适用于快速导出，且支持页面设置调整，是保持列宽、行高及打印区域一致性的基础方式。

1、点击WPS表格左上角的【文件】菜单。

2、选择【另存为】选项，弹出保存对话框。

3、在“保存类型”下拉列表中，选择PDF文档（*.pdf）。

4、点击【工具】按钮（位于保存按钮左侧），选择【选项】。

5、在弹出窗口中勾选“按当前工作表打印”或“按所选区域打印”，并确认页边距、纸张方向（纵向/横向）及缩放比例。

二、通过“输出”菜单精确控制排版

此路径提供更细致的页面布局控制，尤其适合含合并单元格、图表或分页符的复杂表格，可避免内容被截断或错位。

1、点击顶部菜单栏的【输出】选项卡。

2、点击【PDF转换】按钮，右侧展开设置面板。

3、在“页面设置”区域，点击“自定义页边距”，手动输入上下左右数值以适配内容宽度。

4、启用“自动调整列宽以适应页面”开关，确保长文本不溢出单页。

5、若存在多工作表，勾选“仅转换当前工作表”或按需选择指定工作表。

三、利用打印功能预览并导出PDF

该方式允许在导出前实时查看分页效果，对标题行重复、页眉页脚、网格线显示等排版要素进行最终确认。

1、按下快捷键Ctrl + P打开打印设置界面。

2、在打印机选项中选择“WPS PDF”作为目标打印机。

3、点击【页面设置】，设置纸张大小为A4或自定义尺寸，并勾选“标题行重复”以保障每页显示表头。

4、在预览窗口中检查分页线位置，拖动蓝色分页线手动调整分页点。

5、确认无误后点击【打印】，系统将弹出“另存为PDF”对话框，指定路径并保存。

四、应用“PDF高级设置”优化文字与图像质量

针对含高清图表、公式或细小字体的表格，启用高级压缩与字体嵌入可防止PDF中出现模糊或乱码。

1、在【输出】→【PDF转换】设置面板底部，点击“高级设置”。

2、将“图像质量”滑块拖至“高”或“最高”档位。

3、在“字体”选项中，勾选“嵌入所有字体”，确保跨设备打开时格式不变。

4、取消勾选“压缩文档以减小体积”，避免自动降低分辨率影响可读性。

五、使用VBA宏批量处理多工作表排版导出

当同一工作簿内多个工作表需统一应用页眉、页脚、页边距及打印区域时，宏命令可一次性完成标准化设置。

1、按Alt + F11打开VBA编辑器，插入新模块。

2、粘贴以下代码段：

With ActiveSheet.PageSetup
    .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
    .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
    .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.8)
    .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.8)
    .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.3)
    .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.3)
    .PrintTitleRows = "$1:$1"
End With

3、运行宏后，再执行【输出】→【PDF转换】即可基于已设参数导出。

今天带大家了解了的相关知识，希望对你有所帮助；关于文章的技术知识我们会一点点深入介绍，欢迎大家关注golang学习网公众号，一起学习编程~