新Outlook签名制作与添加教程

今日不肯埋头，明日何以抬头！每日一句努力自己的话哈哈~哈喽，今天我将给大家带来一篇《新Outlook邮件签名怎么制作和添加》，主要内容是讲解等等，感兴趣的朋友可以收藏或者有更好的建议在评论提出，我都会认真看的！大家一起进步，一起学习！

需在新Outlook客户端和Outlook网页版分别独立设置签名，因二者不共享配置；企业用户可通过Exchange管理中心批量部署或组策略预配置，并注意图片链接有效性及编码兼容性。

如果您希望在新Outlook客户端或Outlook网页版（Outlook on the web）中统一显示专业电子邮件签名，但发现签名未自动同步、格式错乱或无法保存，则可能是由于签名配置未在对应平台独立设置。以下是针对不同场景制作、添加和更新签名的具体操作步骤：

一、在新Outlook桌面应用中创建和设置签名

新Outlook（基于WebView的现代化客户端）不继承旧版Outlook的签名设置，需通过其内置编辑器单独配置。签名将仅对通过该客户端发送的邮件生效，且支持基础格式化与图片嵌入。

1、启动新Outlook桌面应用，点击左上角头像或“设置”齿轮图标，选择“设置” → “邮件” → “撰写和回复”。

2、向下滚动至“电子邮件签名”区域，点击“编辑签名”按钮。

3、在弹出编辑框中输入文本内容，可使用工具栏加粗、调整字体大小、插入超链接或图片；插入图片时需确保图片已托管于公开可访问URL，粘贴链接后点击“插入”。

4、勾选“新建邮件使用此签名”和“回复/转发邮件使用此签名”选项以启用自动附加。

5、点击“保存”，关闭设置页。下次新建邮件时，签名将自动出现在编辑区底部。

二、在Outlook网页版（Outlook on the web）中配置签名

Outlook网页版的签名设置独立于桌面端，且不支持直接上传本地图片文件。签名内容以HTML形式存储，需通过网页界面逐项填写，并依赖Microsoft 365账户的服务器端同步机制。

1、登录Outlook on the web，点击右上角齿轮图标，选择“查看所有Outlook设置”。

2、在设置面板左侧导航栏中，展开“邮件”，点击“撰寫和回覆”。

3、在“电子邮件签名”部分，将光标置于文本框内，输入签名文字；可使用上方工具栏设置字体、颜色、项目符号或插入超链接。

4、如需添加公司Logo，先将图片上传至OneDrive并生成共享链接（权限设为“任何人可查看”），再点击工具栏图片图标，粘贴该链接并确认插入。

5、勾选“在新邮件中包含我的签名”和“在回复和转发中包含我的签名”，然后点击页面右上角“保存”按钮。

三、使用Exchange管理中心（EAC）批量部署组织级签名

对于Microsoft 365企业用户，管理员可通过Exchange管理中心为整个组织强制应用统一签名，该签名由服务器注入，不可被发件人手动删除或修改，适用于合规性与品牌一致性管控场景。

1、以全局管理员身份登录Exchange管理中心（https://admin.exchange.microsoft.com）。

2、在左侧导航栏选择“邮件流” → “规则”，点击“+ 添加规则”。

3、在规则配置页中，设置名称为“添加标准邮件签名”，在“应用于以下条件”中选择“来自…的所有邮件”，范围可指定特定邮箱或全部用户。

4、在“执行以下操作”中，选择“添加签名”，点击“签名”右侧编辑图标，在弹出窗口中输入HTML代码或纯文本；支持内联CSS样式，但禁用JavaScript和外部CSS文件引用。

5、确认无误后点击“保存”，规则将在数分钟内生效，后续匹配条件的外发邮件将自动附加该签名。

四、通过注册表或组策略在Windows设备上预配置新Outlook签名

企业IT管理员可在域环境下的Windows设备上，利用注册表键值或组策略首选项预先部署签名HTML文件路径，使新Outlook首次启动时即加载指定签名，避免终端用户手动配置偏差。

1、准备一个UTF-8编码的HTML文件（例如signature.html），内容包含完整签名代码，保存至网络共享路径或本地系统路径（如C:\Program Files\OutlookSignatures\）。

2、打开组策略管理控制台（gpmc.msc），定位至目标OU，新建GPO并编辑，依次导航至“计算机配置” → “首选项” → “Windows设置” → “注册表”。

3、右键“注册表”选择“新建 → 注册表项”，配置路径为HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail，新建字符串值名为“HtmlSignatureFile”，数值数据填写上述HTML文件的绝对路径。

4、启用该GPO并链接至目标OU，重启客户端设备后，新Outlook将读取该路径文件并作为默认签名源。

五、排查签名未显示或格式异常的问题

签名在收件方客户端中出现空白、乱码或仅显示HTML源码，通常源于编码不一致、图片链接失效或邮件客户端禁用远程内容加载。需分别验证发送端配置与接收端渲染环境。

1、在新Outlook中新建测试邮件，发送至自身邮箱，检查收到邮件中签名是否完整呈现；若缺失，返回设置页确认签名框内无空行或不可见Unicode字符。

2、在Outlook网页版中检查签名文本框右下角是否显示红色感叹号图标，若有，表示存在不兼容HTML标签（如

3、若签名含图片但显示为红叉，右键图片占位符选择“属性”，复制src链接并在浏览器新标签页中直接访问，确认返回HTTP 200状态且图像可正常加载。

4、在收件方Outlook客户端中，点击邮件顶部“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”，检查“下载图片”是否被禁用，临时启用后重新加载邮件。

以上就是本文的全部内容了，是否有顺利帮助你解决问题？若是能给你带来学习上的帮助，请大家多多支持golang学习网！更多关于文章的相关知识，也可关注golang学习网公众号。