在 Word、Excel 和 PowerPoint 中添加或删除自动更正例外

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可在Word、Excel、PowerPoint中通过“文件→选项→校对→自动更正选项→例外”添加或删除缩写例外；企业用户还可通过注册表或组策略批量部署。

如果您在 Word、Excel 或 PowerPoint 中启用了自动更正功能，但某些特定缩写或拼写被错误地更正，您需要手动添加或删除自动更正例外项。以下是执行此操作的具体步骤：

一、在 Word 中添加或删除自动更正例外

Word 允许用户为自动更正功能定义例外词，确保指定的缩写（如“USA”“IT”）不会被误改为其他形式。例外列表独立于主自动更正词条，仅影响大小写更正和首字母大写行为。

1、启动 Microsoft Word，点击左上角“文件”选项卡。

2、选择“选项”，打开“Word 选项”对话框。

3、在左侧列表中单击“校对”，然后点击右侧“自动更正选项”按钮。

4、切换到“自动更正”选项卡，点击下方的“例外”按钮。

5、在弹出窗口中，选择“首字母大写例外”或“其他语句例外”标签页。

6、要添加新例外：在文本框中输入目标词（例如PDF），点击“添加”。

7、要删除已有例外：在列表中选中该词，点击“删除”。

二、在 Excel 中添加或删除自动更正例外

Excel 使用与 Office 共享的自动更正设置，其例外管理方式与 Word 完全一致，但入口路径略有不同。修改后，更改将同步应用于所有 Office 应用程序。

1、打开任意 Excel 工作簿，点击“文件”→“选项”。

2、在“Excel 选项”窗口中，选择左侧的“校对”类别。

3、点击右侧“自动更正选项”按钮，进入自动更正设置界面。

4、点击“例外”按钮，打开“自动更正例外”对话框。

5、在“首字母大写例外”页签中，可添加如SQL、API等全大写技术缩写。

6、在列表中选中不需要的条目，点击“删除”；确认无误后点击“确定”保存。

三、在 PowerPoint 中添加或删除自动更正例外

PowerPoint 不提供独立的自动更正例外配置界面，必须通过调用全局 Office 自动更正设置进行管理。所有添加或删除操作均作用于整个 Microsoft 365 或 Microsoft Office 套件。

1、打开 PowerPoint，进入“文件”菜单并选择“选项”。

2、在“PowerPoint 选项”窗口中，点击左侧“校对”。

3、点击右侧“自动更正选项”，打开统一设置窗口。

4、点击“例外”按钮，检查当前已启用的例外词列表。

5、切换至“其他语句例外”页签，可添加以句号结尾但不应触发自动更正的短语，例如e.g.或i.e.。

6、若某例外导致误判（如将“FYI”改为“Fyi”），在列表中选中该项并点击“删除”。

四、通过注册表批量管理自动更正例外（高级方法）

对于企业环境或需部署统一策略的场景，可通过直接编辑 Windows 注册表实现例外词的导入导出。此方法绕过 UI 限制，支持批量处理，但需谨慎操作以免影响系统稳定性。

1、按 Win + R 键，输入 regedit 并回车，以管理员身份运行注册表编辑器。

2、导航至路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\AutoCorrect（版本号可能为 15.0、16.0 或 17.0，依安装版本而定）。

3、查找名为 FirstLettersExceptions 的多字符串值，双击打开编辑界面。

4、每行输入一个例外词，例如：HTTPS、XML、JSON，各占一行。

5、修改完成后点击“确定”，关闭注册表编辑器。

6、重启所有 Office 应用程序使更改生效。

五、使用组策略或 XML 配置文件部署例外（企业级方法）

在域环境中，管理员可通过 Group Policy 或 Office Cloud Policy Service 推送预定义的自动更正例外列表，确保所有客户端保持一致的行为逻辑，避免用户自行修改导致策略偏离。

1、下载最新版 Office 管理模板（ADMX/ADML），部署至域控制器的策略定义库。

2、在“组策略管理编辑器”中，定位至：计算机配置 → 管理模板 → Microsoft Office 2016（或对应版本）→ 自动更正。

3、启用策略“配置首字母大写例外”，并在文本框中逐行填入例外词，如BIOS、SSID、URL。

4、另存为 XML 配置文件时，确保根元素包含 节点，并在子节点中以 CRM 格式声明每一项。

5、将配置文件路径填入策略设置中的“XML 配置文件位置”字段。

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