福昕PDF编辑器批注追踪使用教程

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启用福昕PDF批注追踪功能可记录多人协作修改，通过审阅选项卡开启跟踪更改，并设置按作者着色与时间戳提升审阅效率；利用筛选功能聚焦特定更改类型，最后在批注面板中逐条或批量接受或拒绝修改，确保文档准确性。

如果您在使用福昕PDF编辑器处理文档时，需要对多人协作的修改内容进行查看和管理，可以通过启用批注追踪功能来实现。该功能能够记录所有添加的批注和编辑操作，便于审查和确认更改。以下是具体操作方法：

一、启用批注追踪模式

启用批注追踪模式后，所有后续的批注和编辑将被系统记录并以不同颜色和样式标注，方便识别来源和时间。此模式是开启修改追踪的基础步骤。

1、打开福昕PDF编辑器，加载需要编辑的PDF文件。

2、点击顶部菜单栏中的审阅选项卡。

3、在“批注”工具组中找到并点击跟踪更改按钮，确保其处于激活状态。

4、系统会提示是否启用追踪，选择是，开始追踪。

二、设置批注显示偏好

为更清晰地查看被追踪的修改内容，可自定义批注的显示方式，包括颜色、作者名称和时间戳等信息，提升审阅效率。

1、在审阅选项卡中，点击批注属性或右侧的批注面板图标。

2、在弹出的侧边栏中，点击“选项”按钮（通常为齿轮图标）。

3、选择按作者着色或显示修改时间，以便区分不同用户的操作。

4、调整完成后关闭设置面板，界面将实时更新批注显示效果。

三、查看与筛选追踪记录

当文档中存在大量批注时，可通过筛选功能快速定位特定类型的修改内容，如仅显示插入、删除或批注项。

1、保持批注面板打开状态，在顶部找到筛选按钮。

2、点击下拉菜单，选择需要显示的更改类型，例如仅显示删除内容或仅显示批注。

3、系统将自动隐藏不符合条件的条目，聚焦目标修改。

4、如需恢复全部显示，再次点击筛选并选择显示所有。

四、接受或拒绝批注修改

在完成审阅后，可以逐条处理被追踪的编辑内容，决定是否保留某项更改。此操作会影响文档的最终版本。

1、在批注面板中找到需要处理的条目。

2、右键点击该批注，从上下文菜单中选择接受此更改或拒绝此更改。

3、若需批量处理，可按住Ctrl键多选多个批注，再统一执行操作。

4、每项操作后，对应的内容将从追踪状态转为固定文本或恢复原状。

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