公司发票查询方法及增值税流程详解

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企业财务人员可通过五种官方渠道查验发票：一、新电子税务局查全量信息；二、全国增值税发票查验平台验单张真伪；三、电子税务局APP扫码或手动查验；四、开票软件本地查询未上传发票；五、广东省税务局网站（限广东企业）快速查验。

如果您作为企业财务人员或办税人员，需要核实公司已开具发票的真伪、状态或流向信息，则需通过税务系统提供的官方渠道进行查询。以下是多种合规、有效的查询方式：

一、通过新电子税务局查询全量发票信息

该方式适用于已登录企业电子税务局账户的纳税人，可查询本单位开具的所有发票明细、状态及使用情况，支持按条件筛选和导出。

1、使用企业CA证书或账号密码登录【新电子税务局】（网址：https://etax.chinatax.gov.cn）。

2、依次点击【我要办税】→【发票使用】→【发票查询统计】→【全量发票查询】。

3、在查询页面选择发票类型、开票日期范围、发票状态等条件，点击【查询】按钮。

4、结果列表中可查看每张发票的代码、号码、开票日期、金额、购方名称、是否已抵扣、是否已作废等关键字段。

5、点击某条记录右侧的【详情】，可查看该发票的完整票面信息及当前标签状态，包括“扣除类”“冲红类”等业务标记。

二、通过国家税务总局全国增值税发票查验平台查验单张发票

该平台面向所有受票方与开票方开放，用于验证单张发票的真实性与一致性，适用于报销审核、财务复核等场景。

1、访问全国增值税发票查验平台官网：https://inv-veri.chinatax.gov.cn。

2、首次使用前，须点击页面左侧【下载根证书】并按提示完成安装，否则无法提交查验请求。

3、根据发票种类选择对应录入项： 　　• 增值税专用发票、电子专票、电子普票（含通行费）：输入发票号码（20位）、开票日期、价税合计金额； 　　• 纸质增值税普通发票（电子发票服务平台开具）：输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码（密码区后六位）； 　　• 机动车销售统一发票：输入发票代码、发票号码、开票日期、不含税价。

4、确认信息无误后，点击【查验】按钮。

5、查验结果即时返回：显示“经查验，发票信息一致”即为真实有效；若显示“不一致”“查无此票”或“作废”，则该发票不可作为合法凭证入账。

三、通过电子税务局APP查验发票

适用于移动办公场景，支持扫码识别与手动录入两种方式，操作便捷，数据实时同步税务系统。

1、在手机应用商店下载并安装【电子税务局】官方APP（认准国家税务总局监制标识）。

2、使用企业账号或法定代表人实名认证账号登录。

3、首页点击【办&查】→【发票使用】→【发票信息查询】→【发票查验】。

4、可直接扫描发票右上角二维码自动带出全部信息；如无二维码或需查验第三方发票，则手动输入发票代码、号码、开票日期及含税金额。

5、点击【确定】后，系统返回查验结果：一致时可点击【预览发票】查看票面；不一致或未查到时，页面明确提示异常类型。

四、通过开票软件本地查询已开具发票

适用于尚未上传或刚开具尚未同步至税务系统的发票，可在开票端软件内快速定位原始开票记录。

1、打开企业正在使用的增值税发票开票软件（如百旺、航信或税务UKey版开票系统）。

2、进入【发票管理】模块，选择【已开发票查询】或【发票填开】→【查询打印】子菜单。

3、支持三种检索方式： 　　• 按发票号码查询：输入具体发票代码与号码，精准定位单张发票； 　　• 按日期范围查询：设定起止开票日期，批量导出该时段全部开票记录； 　　• 按发票类型查询：勾选“增值税专用发票”“增值税普通发票”等类别，过滤筛选。

4、查到目标发票后，双击可查看完整票面内容、开票人、复核人、收款人及备注栏信息。

5、部分版本支持导出Excel格式清单，便于内部归档与交叉核对。

五、通过广东省税务局网站查验发票（限广东地区企业）

广东省纳税人可使用属地化服务入口，界面简洁，响应较快，且支持部分地方特色功能。

1、访问国家税务总局广东省税务局官网：https://guangdong.chinatax.gov.cn/gdsw/nsfw/nsfw.shtml。

2、在首页导航栏点击【纳税服务】→【发票查询】。

3、进入页面后，填写必填项：发票代码、发票号码、开票日期、验证码。

4、如查询纸质普票，还需补充输入校验码（密码区后六位）；如为专票，需额外填写不含税金额。

5、点击【查询】，系统即时返回发票基本信息、开票方名称、购方名称及当前状态（正常、已作废、已红冲等）。

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