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虾皮订单发货流程详解:接单拣货打包步骤

2025-12-13 21:54:50 0浏览 收藏
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IT行业相对于一般传统行业,发展更新速度更快,一旦停止了学习,很快就会被行业所淘汰。所以我们需要踏踏实实的不断学习,精进自己的技术,尤其是初学者。今天golang学习网给大家整理了《虾皮订单发货流程详解:接单拣货打包全步骤》,聊聊,我们一起来看看吧!

若已收Shopee订单但未完成拣货、打包及物流对接,将导致发货延迟或单号未同步;须严格按五步流程操作:一、核验订单信息防错漏;二、精准安排仓库出库;三、规范打包并清晰打印面单;四、及时回传有效物流单号;五、快速响应缺货等异常。

虾皮怎样处理订单发货流程_虾皮接单拣货打包与物流对接步骤【实操】

如果您已收到Shopee平台订单,但尚未完成拣货、打包及物流对接,则可能因操作环节断链导致发货延迟或物流单号未同步。以下是处理订单发货全流程的实操步骤:

一、订单接收与核验

系统自动同步订单后,需第一时间完成基础信息校验,防止地址错误、规格错配或异常订单流入后续环节。该步骤是避免后续退货、纠纷及物流拦截的关键前置动作。

1、登录Shopee卖家中心,进入【To Ship】页面,切换至“To Process”标签页;

2、逐条检查订单中的买家收货地址是否完整(含邮编、街道门牌号),电话号码是否为本地有效格式;

3、核对商品SKU、颜色、尺寸与库存实际在售属性是否一致,重点识别“预售”“定制”等特殊标记;

4、对单笔订单金额低于¥15或收货地址模糊的订单,手动标记为“待复核”,暂停进入拣货流程。

二、接单后拣货与出库确认

拣货环节需确保实物与订单数据严格对应,尤其在多仓或三方仓协同场景下,出库指令必须精准指向目标仓库,避免发错仓导致清关失败或虚拟仓拒收。

1、在订单处理界面点击“Arrange Shipment”,系统弹出仓库选择窗口;

2、若使用自营仓,直接点击默认仓库名称旁的笔形图标,确认出库仓库无误;

3、若调用第三方仓(如易境通合作仓或LWE前置仓),需在弹窗中选择对应仓库,并核对下方显示的第三方SKU是否与商品绑定一致;

4、点击【安排】后,观察弹窗内进度条,待显示“已发送至仓库”且状态栏更新为“待打单”,表示拣货指令已成功下达。

三、打包规范与面单打印

包装质量直接影响物流扫描成功率与买家开箱体验,而面单信息准确性则决定系统能否自动更新物流轨迹。二者任一缺失将触发平台预警或运费扣罚。

1、按商品类型执行三层包装:内层用气泡膜完全包裹商品本体,中层填充碎纸或珍珠棉防移位,外层使用防水加厚瓦楞纸箱并胶带“工”字封箱;

2、易碎品须在外箱醒目位置粘贴“易碎物品”红色标识贴纸,液体类商品须额外加装密封托盘并标注“向上”箭头;

3、登录易境通虾皮打单系统或妙手ERP,进入“待打单”列表,勾选目标订单;

4、点击“打印面单”,确保面单上订单号、虚拟仓地址、条形码清晰可扫,打印后立即贴于包裹平整面中央,避开接缝与凸起部位。

四、物流对接与单号回传

物流单号必须在包裹实际离库前完成系统回填,否则Shopee后台无法启动物流追踪,买家端将长期显示“待发货”,影响店铺评分与流量权重。

1、若使用SLS物流:在卖家中心【To Ship】→“To Process”中点击“Print Waybill”,系统自动生成单号并同步至物流端,无需手动录入;

2、若使用LWE/Chinapost等外部物流:在“Arrange Shipment”弹窗中手动输入准确物流单号至“Tracking#”栏,点击“Ship”提交,注意单号提交后不可修改、不可删除

3、若通过货代中转:在货代系统中完成“发货预报”,上传采购单号及Shopee订单号,由货代生成最终面单并反馈单号;

4、所有单号回传后,返回订单列表,确认该订单状态已变更为“Shipped”且物流轨迹可查

五、异常订单应急处理

当出现缺货、SKU未配对、物流揽收超时等典型异常时,需绕过标准流程启用快速响应机制,防止订单滞留触发平台自动取消或罚款。

1、订单显示“缺货”:立即进入库存管理页,点击对应商品右侧“补货”按钮,同步发起采购申请并标记预计到仓时间;

2、订单卡在“未配对”:进入商品管理→SKU映射,手动将平台SKU与第三方SKU进行一对一绑定,保存后刷新订单状态;

3、物流揽收超24小时未更新:登录物流商官网输入单号查询,若显示“已交接”但Shopee后台无轨迹,立即截图联系Shopee客服并提供单号+订单ID;

4、虚拟仓拒收包裹:调取面单照片与打包视频,向虚拟仓运营方发起申诉,重点提供面单地址与虚拟仓官方备案地址完全一致的证明截图。

好了,本文到此结束,带大家了解了《虾皮订单发货流程详解:接单拣货打包步骤》,希望本文对你有所帮助!关注golang学习网公众号,给大家分享更多文章知识!

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