Excel如何快速标记重复项

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Excel中可用条件格式快速标注重复数据：一、整行高亮，用COUNTIF公式判断指定列；二、仅单元格高亮，选“重复值”规则；三、标记非首次重复，用动态范围COUNTIF；四、多列组合重复，用SUMPRODUCT函数。

如果您在Excel中需要快速识别并标注重复数据，则可以借助条件格式功能实现自动高亮。以下是具体操作步骤：

一、使用条件格式标记整行重复项

该方法适用于需将包含重复值的整行全部高亮显示的情形，系统会基于指定列的值判断是否重复，并对整行应用格式。

1、选中需要检测重复的数据区域（例如A2:E100）。

2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】。

3、在弹出窗口中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、在公式框中输入：=COUNTIF($A$2:$A$100,$A2)>1（假设依据A列判断重复，且数据从第2行开始）。

5、点击【格式】按钮，设置填充色（如浅红色），确认后点击【确定】。

二、仅高亮重复值所在单元格

该方法仅对重复出现的具体单元格着色，不涉及整行，适合聚焦数值本身是否重复的场景。

1、选中目标列的数据区域（例如A2:A100）。

2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【突出显示单元格规则】 → 【重复值】。

3、在弹出对话框中，左侧下拉菜单保持【重复】，右侧选择预设格式或点击【自定义格式】设定颜色。

4、点击【确定】，所有重复出现的单元格即被高亮。

三、标记首次出现以外的所有重复项

该方法可区分首次出现与后续重复，仅对第二次及以后出现的相同值进行标注，便于定位冗余条目。

1、选中目标列区域（例如A2:A100）。

2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】。

3、选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。

4、输入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1（注意第二个引用为相对扩展形式）。

5、设置填充颜色后点击【确定】。

四、基于多列组合判断重复并标注

当需根据两列或多列联合值判定是否重复时（如“姓名+身份证号”组合唯一），须采用数组逻辑构造唯一标识。

1、选中待标注区域（如A2:C100）。

2、点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、输入公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$100=A2)*($B$2:$B$100=B2)*($C$2:$C$100=C2))>1（按实际列数调整范围与列字母）。

4、设置格式并确认。

本篇关于《Excel如何快速标记重复项》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！