12306如何开票报销？详细步骤解析

本篇文章主要是结合我之前面试的各种经历和实战开发中遇到的问题解决经验整理的，希望这篇《12306如何开发票报销？流程详解》对你有很大帮助！欢迎收藏，分享给更多的需要的朋友学习~

自2025年10月1日起铁路全面停用纸质报销凭证，须通过12306 APP、官网或车站自助设备开具电子发票；操作包括登录账户、勾选行程、填写抬头及税号、提交并下载OFD/PDF格式文件；信息错误需当日作废重开。

如果您已完成铁路出行，但尚未获取可用于财务报销的凭证，则需通过铁路12306平台开具电子发票。自2025年10月1日起，纸质报销凭证已全面停用，所有行程必须通过官方渠道申请电子发票。以下是具体操作流程：

一、通过12306 APP开具电子发票

该方法为最常用、最便捷的开票方式，适用于绝大多数用户，系统自动关联本人行程并支持批量处理。

1、打开铁路12306 APP，确保已登录本人12306账号。

2、点击右下角“我的”，进入个人中心页面。

3、在功能列表中找到并点击“电子发票”入口（部分版本可能显示为首页直接入口）。

4、进入电子发票管理页后，在“待开票”或“尚未开具的行程”列表中勾选所需行程；如有多笔，可点击“批量开具”并勾选全部目标行程。

5、填写发票信息：选择抬头类型（个人/企业），准确输入发票抬头、纳税人识别号（即统一社会信用代码），建议提前在“发票抬头管理”中保存常用单位信息。

6、确认邮箱地址（推荐使用财务指定收票邮箱或发票盒子专属邮箱），提交后等待系统生成。

7、页面显示“开具成功”后，点击“发票预览/下载”，选择PDF或OFD格式保存，或直接发送至邮箱。

二、通过12306官网开具电子发票

适用于不常使用手机APP、习惯网页操作或需在办公电脑端完成报销流程的用户，功能与APP完全一致，数据实时同步。

1、访问铁路12306官方网站（www.12306.cn），登录本人账户。

2、鼠标悬停或点击顶部导航栏中的“我的12306”，在下拉菜单中选择“电子发票”。

3、在“待开票行程”列表中，逐条或批量勾选需开票的订单。

4、按提示填写完整开票信息，特别注意：企业抬头名称须与税务登记名称完全一致，税号须为15位或17位统一社会信用代码。

5、核对行程信息（车次、日期、发到站、票价）无误后，点击“提交”。

6、跳转至成功页后，点击“下载电子发票”按钮，保存OFD文件（财政电子票据标准格式）。

三、使用车站自助设备扫码开具

该方式适用于未及时在APP或网站操作、行程结束较久但仍在180天有效期内的用户，无需网络注册，仅需扫码绑定行程即可快速生成。

1、前往任意开通服务的高铁站或火车站，寻找带有“电子发票”或“扫码开票”标识的自助服务终端。

2、在终端主界面选择“电子发票” → “扫码开票”选项。

3、使用12306 APP内“我的订单”中对应车票的二维码或订单号进行扫描（部分设备支持身份证直接读取）。

4、设备屏幕将显示该行程信息，点击“开具发票”后，按提示连接本人微信或支付宝扫码授权。

5、授权完成后，系统跳转至开票信息填写页，输入单位抬头及税号，确认提交。

6、开具成功后，终端将生成二维码，用手机微信或支付宝扫描下载OFD电子发票文件，或选择打印纸质版（仅作展示，报销以电子文件为准）。

四、补开与更正已错填发票

若已提交但发现发票信息有误（如抬头错误、税号缺位），不可直接修改，须先作废原票再重新开具，全程在12306系统内闭环完成。

1、进入12306 APP或官网的“电子发票” → “已开票列表”。

2、在列表中找到需更正的发票，点击进入“开具详情”页面。

3、点击“作废”按钮，系统将弹出确认提示，阅读后点击确定。

4、作废成功后，该行程将自动返回至“待开票”列表，可重新选择并填写正确信息开具。

5、注意：作废操作仅限开票后当日且未被报销系统验真前；跨日或已被财务系统认证的发票，须联系单位财务发起红字冲销流程。

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