Excel导入PDF表格的实用方法

你在学习文章相关的知识吗？本文《Excel导入PDF表格方法教程》，主要介绍的内容就涉及到，如果你想提升自己的开发能力，就不要错过这篇文章，大家要知道编程理论基础和实战操作都是不可或缺的哦！

1、使用Excel内置功能可直接导入可识别文本的PDF表格；2、Adobe Acrobat Pro能高精度导出PDF为Excel格式；3、在线工具适用于无专业软件时快速转换并支持扫描件；4、OCR软件用于识别扫描版PDF中的表格数据并导出为Excel。

如果您需要将PDF文件中的表格数据导入Excel进行编辑和分析，但发现内容无法直接复制或格式混乱，则可能是由于PDF文档的结构限制。以下是解决此问题的步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用Excel内置功能导入PDF表格

Excel支持从PDF文件中提取表格数据，前提是PDF中的内容为可识别的文本格式而非扫描图像。该方法适用于包含清晰表格结构的PDF文档。

1、打开Excel应用程序，点击“数据”选项卡。

2、在“获取数据”组中选择“从文件”，然后点击“从PDF”。

3、浏览并选择目标PDF文件，点击“导入”。

4、在弹出的导航器窗口中，找到包含表格的页面，预览数据是否正确识别。

5、选中目标表格后，点击“加载”按钮，数据将自动导入当前工作表。

二、通过Adobe Acrobat导出为Excel格式

Adobe Acrobat Pro提供了高质量的PDF转Excel转换功能，能够保留原始排版和公式结构。此方法适合对格式还原度要求较高的用户。

1、使用Adobe Acrobat Pro打开需要处理的PDF文件。

2、点击右侧工具栏中的“导出PDF”工具。

3、在导出设置中选择“电子表格”类别，并选择“Microsoft Excel 工作簿”作为输出格式。

4、点击“导出”按钮，指定保存路径并完成转换。

5、双击生成的Excel文件进行查看，确保所有单元格数据位置准确无误。

三、使用在线转换工具提取表格

当本地未安装专业软件时，可通过在线工具快速实现PDF到Excel的转换。此类工具通常基于云端OCR技术，支持扫描版PDF识别。

1、在浏览器中搜索并访问可靠的PDF转Excel在线服务网站。

2、点击“选择文件”按钮，上传需要转换的PDF文档。

3、等待系统解析文件内容，注意检查是否启用“保留表格布局”选项。

4、转换完成后，点击下载链接获取生成的Excel文件。

5、打开文件验证数据完整性，必要时手动调整列宽与格式。

四、利用OCR软件识别扫描版PDF表格

对于由图片构成的扫描版PDF文件，必须通过光学字符识别（OCR）技术将其转换为可编辑文本。此方法适用于纸质文档数字化后的数据提取。

1、安装具备OCR功能的软件，如ABBYY FineReader或Wondershare PDFelement。

2、启动软件并导入扫描版PDF文件。

3、设置识别语言为中文或英文，根据文档实际内容选择。

4、执行OCR识别过程，软件将逐页分析图像中的文字与表格结构。

5、识别完成后，选择“导出为Excel”功能，保存结果文件。

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