WPS导出RTF方法及格式保留技巧

还在为WPS文档导出RTF格式而烦恼吗？本文针对WPS用户，详细介绍了将WPS文字文档高效转换为RTF格式的方法，并提供了样式保留技巧，助您轻松解决跨平台文档共享难题。无论您是想通过“另存为”功能快速导出，还是利用“导出”菜单进行高级设置，亦或是借助Zamzar等在线工具辅助转换，都能找到适合自己的解决方案。此外，本文还强调了导出后RTF文件的检查与优化，确保标题、列表、字体、图片等关键元素完美呈现，避免格式错乱，让您的文档在各种软件中都能保持最佳显示效果。立即掌握这些实用技巧，提升您的文档处理效率！

首先通过WPS的“另存为”功能将文档保存为RTF格式，选择文件类型为RTF并确认保存；其次可使用“导出”菜单进行高级设置，保留图片、表格和字体等格式属性；若本地不支持，可将文档转为DOCX后借助Zamzar等在线工具转换；最后用WordPad等工具检查RTF文件的标题、列表、字体和图片显示效果，必要时返回WPS简化样式并重新导出，确保格式兼容与准确呈现。

如果您希望将WPS文字文档保存为RTF格式以便在不同软件之间共享并尽可能保留原有排版样式，可以通过内置的导出功能完成。RTF（Rich Text Format）是一种广泛支持的富文本格式，能够较好地保持字体、段落和图片等元素的显示效果。

本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11

一、使用“另存为”功能导出为RTF

通过WPS文字的“另存为”功能可以直接将当前文档转换为RTF格式，这是最直接且常用的方法，适用于大多数版本的WPS Office。

1、打开需要转换的WPS文字文档。

2、点击左上角的文件菜单，选择另存为选项。

3、在弹出的保存对话框中，选择目标保存位置，并在“文件类型”下拉菜单中找到并选择RTF格式（*.rtf）。

4、确认文件名无误后，点击保存按钮，文档即被导出为RTF格式。

二、通过“导出”菜单进行高级设置

部分WPS版本提供独立的“导出”功能，允许用户在转换过程中调整更多参数，以提升RTF文件的兼容性和样式保真度。

1、进入文档编辑界面后，点击顶部菜单栏的文件，然后选择导出。

2、在导出选项中查找导出为RTF文件或类似命名的功能入口。

3、系统可能弹出配置窗口，提示是否保留图片、表格样式及字体嵌入信息，建议勾选保留原始格式属性。

4、设定完成后，指定保存路径并执行导出操作。

三、利用在线工具辅助转换

当本地WPS版本不支持RTF导出时，可借助可信的在线文档转换服务实现格式转换，但需注意数据隐私安全。

1、将WPS文档另存为DOCX格式，确保内容完整无损。

2、访问正规在线文件转换平台，如Zamzar或CloudConvert。

3、上传已保存的DOCX文件，并在输出格式中选择RTF。

4、完成转换后下载生成的RTF文件，并用WordPad或Microsoft Word验证样式保留情况。

四、检查并优化导出后的RTF文件

由于不同软件对RTF标准的支持程度存在差异，导出后的文件可能出现样式偏移，需手动校验关键格式元素。

1、使用支持RTF格式的文本编辑器（如WordPad）打开导出的文件。

2、重点查看标题层级、列表缩进、字体颜色以及图片位置是否与原WPS文档一致。

3、若发现格式错乱，返回WPS文档中简化复杂样式，例如避免使用过多的艺术字或浮动对象。

4、重新执行导出流程，直至获得满意的RTF输出效果。

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