Excel快速定位查找内容技巧

“纵有疾风来，人生不言弃”，这句话送给正在学习文章的朋友们，也希望在阅读本文《Excel只显示查找内容的技巧》后，能够真的帮助到大家。我也会在后续的文章中，陆续更新文章相关的技术文章，有好的建议欢迎大家在评论留言，非常感谢！

使用筛选功能可只显示Excel中符合条件的行。一、自动筛选：选中数据列，点击“数据”-“筛选”，在下拉框中输入查找内容并勾选匹配项，即可显示对应行。二、高级筛选：设置条件区域后，在“数据”选项卡中选择“高级”，指定列表区域和条件区域，可实现复杂条件查询或结果复制。三、通配符模糊筛选：在文本筛选中使用“包含”并结合“”或“?”通配符，如“销售*”，实现部分匹配查找。四、公式辅助筛选：插入“标记”列，用ISNUMBER(SEARCH("关键词",A2))等公式判断是否匹配，填充后筛选TRUE值，仅显示符合条件的数据行。

如果您在Excel中查找特定内容，但希望表格仅显示符合条件的行或数据，可以通过筛选功能实现。以下是几种有效的方法来只显示查找结果。

一、使用自动筛选功能

自动筛选是Excel中最基础且常用的工具，能够快速隐藏不符合条件的数据行，仅展示匹配查找内容的记录。

1、选中数据区域的任意单元格，确保数据有标题行。

2、点击菜单栏中的“数据”选项卡，找到并点击筛选按钮。

3、在每一列标题旁会出现下拉箭头，点击目标列的下拉箭头。

4、在搜索框中输入您要查找的内容，Excel会实时列出匹配项。

5、勾选匹配的项目后点击“确定”，表格将仅显示包含该内容的行。

二、使用高级筛选功能

高级筛选适用于更复杂的查找条件，支持多字段组合查询，并可将结果复制到其他位置。

1、在工作表的空白区域设置条件区域，例如在F1输入列标题，在F2输入查找关键词。

2、点击“数据”选项卡中的高级按钮。

3、在弹出窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”或“在原有区域显示筛选结果”。

4、指定列表区域（原始数据范围）、条件区域（如F1:F2）和复制到的目标位置（如H1）。

5、点击“确定”后，Excel会根据条件仅显示符合条件的数据。

三、结合查找与通配符进行模糊筛选

当需要查找部分匹配的内容时，可以利用通配符提升查找灵活性。

1、开启自动筛选后，点击列下拉菜单中的“文本筛选”或“数字筛选”。

2、选择“包含”选项，在输入框中键入关键词。

3、使用问号（?）代表单个字符，星号（*）代表多个字符，例如输入“*销售*”可查找所有含“销售”的条目。

4、确认后，表格将仅显示符合模糊条件的行。

四、通过公式配合筛选显示查找结果

利用辅助列和逻辑公式标记符合条件的行，再通过筛选该列实现精准显示。

1、在数据区域右侧插入一列，命名为“标记”。

2、在第一个数据行的标记列输入公式，例如：=ISNUMBER(SEARCH("关键词",A2))。

3、将公式向下填充至所有行，返回TRUE表示匹配，FALSE表示不匹配。

4、对该列启用筛选，仅勾选TRUE值。

5、此时表格将只显示包含关键词的记录。

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