Windows共享打印机连接教程

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首先启用网络发现和文件共享，将网络设为“专用”并开启相关共享选项；接着通过控制面板添加打印机，选择网络打印机并手动输入UNC路径（如\\192.168.1.100\HP_LaserJet_MFP）连接；若未自动识别，需安装对应驱动程序，可通过“从磁盘安装”加载.inf文件，最后设置默认打印机并打印测试页验证功能。

如果您在局域网中需要使用其他计算机共享的打印机，但Windows系统无法直接识别或连接，则可能是由于网络发现未开启或权限设置不当。以下是完成此任务的具体步骤：

本文运行环境：联想小新Pro 16，Windows 11。

一、启用网络发现和文件共享

要使Windows设备能够检测到局域网内的共享打印机，必须确保网络发现和文件共享功能已开启。这允许设备之间相互识别并交换资源。

1、按下 Win + I 键打开“设置”应用。

2、进入“网络和Internet”选项，点击当前连接的网络名称（如“WLAN”）。

3、在“网络配置文件”中选择“专用”，以启用设备发现功能。

4、转至“高级网络设置”下的“高级共享设置”。

5、在“专用”网络配置中，展开后勾选以下选项：启用网络发现、启用文件和打印机共享、允许Windows管理家庭组中的密码。

6、关闭设置窗口，重启网络服务或重新启动电脑使更改生效。

二、通过控制面板添加共享打印机

使用控制面板可以手动搜索并安装局域网内已共享的打印机设备，适用于自动发现失败的情况。

1、右键点击“开始”菜单，选择“运行”，输入 control 并回车打开控制面板。

2、将“查看方式”设为“类别”，点击“硬件和声音”。

3、选择“设备和打印机”，然后点击顶部工具栏的“添加打印机”。

4、选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

5、等待系统搜索可用设备，若出现目标打印机名称，直接选中并点击“下一步”进行安装。

6、如果未找到，点击“我需要的打印机不在列表中”，触发手动查找流程。

三、手动输入共享打印机路径

当自动搜索无法定位打印机时，可通过UNC路径直接访问共享主机上的打印机资源。

1、确认共享打印机所在主机的计算机名或IP地址，以及打印机共享名称。

2、按 Win + R 打开运行框，输入格式为：\\主机IP地址\打印机共享名，例如：\\192.168.1.100\HP_LaserJet_MFP

3、按回车后，系统会尝试连接该共享路径。

4、若提示输入凭据，请提供共享主机的有效用户名与密码。

5、连接成功后，选择“安装驱动程序”或“使用现有驱动程序”，根据向导完成添加。

四、安装共享打印机驱动程序

即使连接成功，缺少对应驱动程序也会导致无法打印。需确保本地系统拥有兼容的驱动支持。

1、在“设备和打印机”界面右键点击已添加的共享打印机，选择“打印机属性”。

2、切换到“高级”选项卡，查看“驱动程序”是否显示正确型号。

3、若驱动缺失或错误，点击“新驱动程序”按钮，从制造商官网下载对应型号的完整驱动包。

4、在安装过程中选择“从磁盘安装”，浏览到解压后的.inf文件位置进行加载。

5、完成驱动更新后，设置其为默认打印机，并执行测试页打印验证功能。

今天带大家了解了的相关知识，希望对你有所帮助；关于文章的技术知识我们会一点点深入介绍，欢迎大家关注golang学习网公众号，一起学习编程~