WPS文字插入批注方法详解

**WPS文字插入批注教程详解：轻松实现文档协作与审阅** 想知道如何在WPS文字中添加批注，提升文档协作效率吗？本文将为你详细解读WPS文字插入批注的实用技巧。通过简单的步骤，如选中需要批注的文本，利用“审阅”选项卡、右键菜单或快捷键Ctrl+Alt+M，即可轻松插入批注。批注插入后，可随时编辑、删除或回复，方便多人协作审阅文稿。此外，还可灵活控制批注的显示与隐藏，让文档阅读更清晰。掌握这些技巧，让WPS文字成为你高效办公的得力助手！

在WPS文字中插入批注可添加注释或反馈，便于协作审阅。2. 选中文本后点击“审阅”→“新建批注”，或右键选择“插入批注”，或使用快捷键Ctrl+Alt+M。3. 批注插入后文字高亮，右侧出现批注框可输入内容。4. 可编辑、删除批注，或通过“审阅”选项卡跳转、回复批注。5. 批注过多时可点击“显示批注”按钮隐藏或重新显示。

在WPS文字中插入批注，可以帮助你在文档中添加注释、建议或反馈，特别适合多人协作或审阅文稿。操作简单，下面详细介绍具体步骤。

选择要批注的文本内容

打开你的WPS文档，用鼠标选中你想要添加批注的文字。可以是一个词、一句话，甚至一段内容。如果你不选中任何文字，批注会默认插入到光标所在位置。

插入批注的方法

选中文本后，进行以下任一操作即可插入批注：

• 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，然后点击“新建批注”按钮。
• 右键选中的文字，在弹出的菜单中选择“插入批注”。
• 使用快捷键：Ctrl + Alt + M，可快速插入批注。

插入成功后，选中的文字会被加上彩色背景（通常是黄色），并在右侧空白处出现批注框，你可以直接在里面输入评论内容。

编辑和管理批注

插入批注后，你可以随时修改或删除它：

• 在批注框内点击，即可编辑批注内容。
• 右键批注框，可以选择“删除批注”或“回复”（适用于协作场景）。
• 在“审阅”选项卡中，还可以使用“上一条”“下一条”来快速跳转批注，方便逐一处理。

查看与隐藏批注

如果文档批注较多，影响阅读，可以临时隐藏：

• 进入“审阅”选项卡，点击“显示批注”按钮，取消勾选即可隐藏批注框。
• 即使隐藏，批注仍然存在，再次点击“显示批注”就能恢复显示。

基本上就这些。掌握这些操作，能让你更高效地使用WPS文字进行文档审阅和协作。整个过程不复杂，但很实用。

今天关于《WPS文字插入批注方法详解》的内容介绍就到此结束，如果有什么疑问或者建议，可以在golang学习网公众号下多多回复交流；文中若有不正之处，也希望回复留言以告知！