WPS云文档查看访问记录方法

想知道谁偷偷看过你的WPS云文档？本文为你详细解读WPS云文档访问记录的查看方法，无论你是个人用户还是企业用户，都能找到适合你的解决方案。首先，你可以通过WPS Office应用，进入云文档，在文档信息中查找“访问记录”，简单快捷。其次，WPS网页端提供了更全面的访问权限管理，登录官网，在“我的云文档”中通过“分享”按钮，即可查看“谁看过”标签，获取访问时间、IP归属地等详细信息。最后，企业用户更可启用高级权限监控功能，在管理中心开启“操作日志”，实现对文档编辑、打开等操作的全面监控和导出，保障数据安全。还在等什么？赶快来了解一下吧！

打开WPS Office应用进入云文档，找到目标文件后点击更多选项，选择“文档信息”查看“访问记录”；2. 若功能不可见，可尝试通过WPS网页端登录官网，在“我的云文档”中打开文件预览，点击“分享”按钮查看“谁看过”或“访问记录”标签，获取访问时间、IP归属地及下载行为等信息；3. 企业用户可登录管理中心，进入“文档安全”模块启用“操作日志”功能，记录编辑、打开等操作并支持导出CSV，实现全面访问监控与权限管理。

本文运行环境：小米14，Android 14

一、通过WPS云文档详情页查看访问记录

WPS云文档在文档详情中提供了访问日志功能，用户可通过该页面查看谁在何时访问了文档。此功能适用于多人协作场景下的权限追踪与安全管理。

1、打开WPS Office应用，进入“云文档”页面。

2、找到需要查看访问记录的文档，长按或点击右侧更多选项（三个点图标）。

3、选择“文档信息”或“查看详情”，进入文档属性页面。

4、在详情页中查找“访问记录”或“查看日志”选项，点击进入。

5、系统将列出最近的访问时间、访问者账号昵称以及访问设备类型，若无数据则表示尚未产生访问行为。

二、通过WPS网页端管理访问权限与记录

部分访问管理功能仅在WPS网页端完整开放，包括对共享链接的访问统计和操作审计。网页端提供更详细的日志信息，适合进行深度管理。

1、使用浏览器访问WPS官网并登录您的账号。

2、进入“我的云文档”，找到目标文件并点击文件名打开预览界面。

3、点击右上角的“分享”按钮，在弹出窗口中查看“谁看过”或“访问记录”标签。

4、可查看具体访问时间、IP归属地粗略信息及是否下载过文档，已访问成员将以头像或昵称形式展示。

5、在该界面还可修改分享权限，如将“仅查看”更改为“禁止查看”以终止后续访问。

三、启用高级权限监控功能

企业版WPS支持开启文档操作审计功能，能够记录每一次打开、编辑、复制等行为，适用于团队协作中的责任追溯。

1、确认您的账号为企业版或已开通文档审计服务。

2、进入“管理中心” → “文档安全” → “操作日志”模块。

3、选择指定文档或按时间范围筛选访问记录。

4、系统将显示详细的操作类型、执行人、时间戳及客户端信息，支持导出为CSV格式用于存档。

5、管理员可对异常访问行为进行警告或撤销共享链接。

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