Excel拼音排序技巧详解

“纵有疾风来，人生不言弃”，这句话送给正在学习文章的朋友们，也希望在阅读本文《Excel中文按拼音排序方法》后，能够真的帮助到大家。我也会在后续的文章中，陆续更新文章相关的技术文章，有好的建议欢迎大家在评论留言，非常感谢！

可通过Excel内置拼音排序或添加辅助列实现中文按拼音首字母排序：先选中数据列，使用“数据”选项卡中的“排序”功能，设置排序方法为“拼音排序”；若不支持，可插入辅助列，利用VBA函数GetFirstSpell提取拼音首字母，再根据该列进行排序。

如果您在Excel中需要对中文汉字进行排序，但默认的排序方式无法满足按拼音首字母排列的需求，则可以通过调整排序规则来实现。以下是解决此问题的步骤：

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用Excel内置的拼音排序功能

Excel支持根据单元格内容的拼音首字母进行排序，前提是系统语言设置支持中文，并且数据为纯文本格式。

1、选中包含中文姓名或词汇的数据列，包括标题行（如需保留标题）。

2、点击菜单栏中的“数据”选项卡，找到“排序和筛选”组。

3、点击“排序”按钮，打开排序对话框。

4、在“列”下拉菜单中选择要排序的字段。

5、在“次序”下拉菜单中选择 升序（A到Z） 或 降序（Z到A）。

6、确保“排序依据”设置为 单元格值，“方法”选项设置为 拼音排序。

7、确认后点击“确定”，数据将按照中文拼音首字母顺序重新排列。

二、添加辅助列提取拼音首字母再排序

当Excel未自动识别拼音或排序异常时，可通过公式生成拼音首字母作为辅助列，然后基于该列进行排序。

1、在数据右侧插入一个新列，命名为“拼音首字母”。

2、输入以下公式（适用于具有中文字符集支持的环境）：
=LEFT(PY([@姓名]),1)（注：PY函数为部分第三方插件提供，若无此函数需使用VBA替代）。

3、若无PY函数支持，可使用自定义VBA函数获取首字母：

4、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入模块并粘贴以下代码：

Function GetFirstSpell(tStr)
    Dim i, AsciiTemp
    For i = 1 To Len(tStr)
        AsciiTemp = Asc(Mid(tStr, i, 1))
        If (AsciiTemp >= -20319 And AsciiTemp = -20283 And AsciiTemp = -19775 And AsciiTemp = -19218 And AsciiTemp = -18710 And AsciiTemp = -18526 And AsciiTemp = -18239 And AsciiTemp = -17922 And AsciiTemp = -17417 And AsciiTemp = -16474 And AsciiTemp = -16212 And AsciiTemp = -15640 And AsciiTemp = -15165 And AsciiTemp = -14922 And AsciiTemp = -14914 And AsciiTemp = -14630 And AsciiTemp = -14149 And AsciiTemp = -14090 And AsciiTemp = -13318 And AsciiTemp = -12838 And AsciiTemp = -12556 And AsciiTemp = -11847 And AsciiTemp = -11055 And AsciiTemp 
5、关闭VBA编辑器，返回工作表，在辅助列中输入公式：
=GetFirstSpell(A2)（假设A2为第一个中文单元格）。
6、向下填充公式至所有行。
7、选中整个数据区域，包括辅助列。
8、点击“数据”→“排序”，以辅助列“拼音首字母”为主要关键字进行排序。
9、排序完成后可选择隐藏或删除辅助列。

三、通过Power Query实现拼音排序
Power Query具备强大的文本处理能力，可以结合自定义列与排序规则实现拼音顺序排列。
1、选中数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/区域”导入到Power Query。
2、在Power Query编辑器中，选中需要排序的中文列。
3、点击“转换”选项卡下的“格式”组，选择“大写”或保持原样。
4、添加自定义列，使用函数提取拼音首字母（需配合上述逻辑或外部工具）。
5、若无法直接生成拼音，可导出数据后借助数据库或脚本预处理。
6、在Power Query中右键点击中文列，选择“排序”→“升序”或“降序”。
7、确认排序无误后，点击“关闭并上载”将结果返回Excel。
好了，本文到此结束，带大家了解了《Excel拼音排序技巧详解》，希望本文对你有所帮助！关注golang学习网公众号，给大家分享更多文章知识！