PowerQuery合并表格技巧详解

学习文章要努力，但是不要急！今天的这篇文章《Power Query合并表格技巧：追加与合并操作全解析》将会介绍到等等知识点，如果你想深入学习文章，可以关注我！我会持续更新相关文章的，希望对大家都能有所帮助！

使用Power Query可高效整合多源数据：首先通过追加查询合并结构相同的表格，实现纵向堆叠；其次利用合并查询基于公共字段横向关联不同结构的表；最后借助分组功能按分类字段聚合明细数据，完成复杂条件下的数据整合。

如果您需要在Excel中整合多个来源的数据表，但数据分散在不同工作表或文件中，直接手动合并容易出错且效率低下。Power Query提供了强大的数据整合功能，能够帮助您快速完成表格的追加与合并操作。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用追加查询合并相同结构的表格

追加查询适用于多个具有相同列结构的数据表，将它们纵向堆叠成一个单一的数据集。此方法常用于合并不同时间段的销售记录或来自多个区域的同类报表。

1、打开Excel，选择【数据】选项卡，点击【获取数据】，导入第一个数据表进入Power Query编辑器。

2、依次导入其他需要合并的表格，并确保每个查询中的列名和数据类型保持一致。

3、新建一个空白查询，在Power Query编辑器中选择【新建源】→【其他源】→【空查询】。

4、在公式栏输入以下M语言代码以追加多个表：Table.Combine({查询1名称, 查询2名称, 查询3名称})，其中“查询1名称”需替换为实际的查询名称。

5、点击回车执行，系统会生成一个包含所有数据的新表，检查是否完整无误。

6、点击【关闭并上载】，将结果返回Excel工作表中。

二、通过合并查询关联不同结构的表格

合并查询类似于数据库中的连接操作，可根据一个或多个公共字段将两个不同结构的表格横向连接，适用于主表与维度表的关联场景。

1、确保两个待合并的表格已加载至Power Query中，例如“订单表”和“客户信息表”。

2、在Power Query编辑器中选中主表（如“订单表”），点击顶部菜单的【合并查询】按钮。

3、在弹出窗口中，选择要匹配的主键字段，例如“客户ID”，然后从下拉列表中选择另一个表“客户信息表”。

4、设置“客户信息表”中对应的关联字段，同样选择“客户ID”作为匹配依据。

5、选择连接类型，默认为内连接，若需保留主表全部记录则选择左外部连接。

6、点击确定后，新列将出现在主表末尾，内容为嵌套的关联表数据。

7、点击该列右侧的展开图标，勾选需要提取的字段，取消勾选【使用原始列名作为前缀】以简化命名。

8、确认展开后的字段正确显示所需信息，完成后点击【关闭并上载】。

三、利用分组功能实现条件合并

当需要根据某一分类字段对重复项进行聚合并合并对应明细时，可使用分组功能实现复杂合并逻辑。

1、加载包含重复分类的数据表至Power Query编辑器。

2、右键点击用于分组的列（如“产品类别”），选择【分组依据】。

3、在分组对话框中，设定分组列为“产品类别”，操作选择所有行，生成嵌套子表。

4、点击“聚合”列中的“Table”链接，查看每个类别下的详细记录。

5、可在子表中进一步执行汇总计算或提取特定字段，如取最大值、最小值或合并文本。

6、完成调整后，可通过添加自定义列提取所需信息，最终形成扁平化结果表。

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