Word添加删除批注全攻略

Word批注功能是文档协作和审阅的利器。本文详解Word添加、回复、编辑和删除批注的实用技巧，助你高效处理文档审阅。通过“审阅”选项卡，轻松为选定文字添加批注，提供补充说明或修改建议。多人协作时，可针对已有批注进行回复，形成讨论线程。用户可以编辑或删除自己创建的批注，文档所有者也能删除他人批注，保证文档的整洁性。结合修订功能，接受或拒绝修订建议的同时，关联批注也会自动清除，简化审阅流程。掌握这些技巧，提升Word文档协作效率，让审阅工作事半功倍。

答案：Word批注功能支持添加、回复、编辑、删除及处理修订关联的批注。选中文字后在“审阅”选项卡点击“新建批注”可插入评论；悬停批注可回复或展开讨论线程；点击批注右上角下拉箭头可编辑或删除自己的批注；右键他人批注或通过“审阅”菜单可删除单个或全部批注；处理修订时接受或拒绝更改将自动清除相关批注。

如果您在使用Word文档进行协作或审阅内容时，需要对特定文字添加反馈意见或删除已有评论，则可以通过Word的批注功能实现。该功能允许用户在不修改原文的情况下插入注释，便于多人协同编辑。以下是具体操作方法。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、添加批注

在Word中添加批注可以帮助您为选定的文字提供补充说明或提出修改建议。批注会以侧边栏形式显示，并与对应文本关联。

1、选中您想要添加批注的文字内容。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在“批注”组中，点击新建批注按钮。

4、右侧批注框中会出现一个空白区域，输入您的评论内容。

5、完成输入后，光标点击文档其他位置即可保存批注。

二、回复和展开批注

当多人参与文档审阅时，可以针对已有批注进行回复，形成讨论线程，提升沟通效率。

1、将鼠标悬停在已有的批注上，找到下方出现的“回复”输入框。

2、输入您的回复内容后按Enter键发送。

3、若批注包含多条回复，默认可能折叠显示，点击展开可查看完整对话记录。

三、编辑或删除自己的批注

如果需要修改已提交的批注内容或决定移除该批注，您可以对自身创建的批注进行编辑或删除操作。

1、点击文档页面右侧对应的批注框。

2、将鼠标移至批注右上角，出现下拉箭头后点击。

3、选择“编辑批注”，修改内容后点击外部区域保存更改。

4、如需删除，点击相同位置的下拉菜单，选择删除批注即可立即移除。

四、删除他人批注

作为文档所有者或具有编辑权限的协作者，您有权删除任何批注，无论其创建者是谁。

1、定位到含有他人批注的文本部分。

2、右键点击批注边框或批注内容本身。

3、从弹出菜单中选择“删除批注”选项。

4、也可通过“审阅”选项卡中的删除按钮，在下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”来批量清除。

五、接受或拒绝批注相关的修订

当批注与修订功能结合使用时，需通过审阅工具确认是否采纳建议，从而决定是否保留或移除相关批注。

1、确保文档处于“审阅”模式，并查看“修订”面板中的标记内容。

2、选中带有批注的修订段落，点击“接受”或“拒绝”按钮处理变更。

3、一旦修订被接受或拒绝，与其关联的批注通常会自动消失，也可手动清除残留批注。

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