Excel快速删除特定文字行技巧

本篇文章主要是结合我之前面试的各种经历和实战开发中遇到的问题解决经验整理的，希望这篇《Excel快速删除含特定文字的行方法》对你有很大帮助！欢迎收藏，分享给更多的需要的朋友学习~

答案：可通过筛选、查找定位、公式辅助或VBA宏删除包含特定文字的行。首先使用自动筛选功能定位目标行并手动删除；其次利用查找与定位条件选中所有匹配单元格后删除整行；再者通过插入辅助列结合ISNUMBER和SEARCH函数标记并筛选删除；最后可使用VBA宏代码实现一键自动化删除，提升处理效率。

如果您需要在Excel中处理大量数据，并希望移除包含特定文字的行，可以通过筛选和删除操作来实现高效清理。以下是具体的操作方法：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用自动筛选功能删除包含特定文本的行

通过Excel的筛选功能可以快速定位包含特定文字的行，手动选择并删除这些行。

1、打开Excel文件，点击数据区域任意单元格，然后切换到“数据”选项卡，点击“筛选”按钮，为表格启用筛选功能。

2、找到包含目标文本的列标题右侧出现的下拉箭头，点击该箭头，在搜索框中输入您要查找的特定文字，系统将仅显示包含该文本的行。

3、选中所有筛选出的可见行的行号，右键点击其中一个行号，选择“删除行”。

4、删除完成后，再次点击“筛选”按钮关闭筛选状态，查看剩余数据是否已清除目标内容。

二、利用查找与定位功能批量删除特定行

通过“查找和选择”中的“定位条件”功能，可精准选中包含特定文本的所有单元格所在行，并一次性删除。

1、按Ctrl + F 打开“查找”对话框，在“查找内容”中输入目标关键词，点击“查找全部”。

2、在查找结果列表中，按Ctrl + A 全选所有查找到的项目，然后关闭查找窗口。

3、此时所有匹配单元格被选中，按下F5键打开“定位”对话框，点击“定位条件”，选择“可见单元格”。

4、确保仅选中了包含关键词的单元格后，右键点击任意选中行的行号，选择“删除”，在弹出的选项中确认“整行删除”。

三、通过公式辅助筛选并删除目标行

借助辅助列和逻辑判断公式标记包含特定文本的行，再基于标记进行筛选删除。

1、在数据表最右侧插入一个新列，命名为“标记”。

2、在第一行数据对应的标记列中输入公式：=ISNUMBER(SEARCH("特定文字",A2))（假设A列为检查列，根据实际情况调整列字母）。

3、将公式向下填充至所有数据行，结果为TRUE的即为包含目标文本的行。

4、对“标记”列启用筛选，筛选出值为TRUE的所有行。

5、选中这些行的行号区域，右键选择“删除行”，完成删除后取消筛选并删除辅助列。

四、使用VBA宏代码一键删除含特定文本的行

对于重复性任务，使用VBA脚本可实现自动化处理，提升效率。

1、按下Alt + F11 打开VBA编辑器，在左侧工程资源管理器中插入一个新模块。

2、在模块中粘贴以下代码：

Sub DeleteRowsWithText()
Dim c As Range
Dim rngToDelete As Range
Dim searchValue As String
searchValue = InputBox("请输入要删除行中包含的特定文字")
If searchValue = "" Then Exit Sub
For Each c In Selection
If Not IsError(c.Value) Then
If InStr(1, c.Value, searchValue, vbTextCompare) > 0 Then
If rngToDelete Is Nothing Then
Set rngToDelete = c
Else
Set rngToDelete = Union(rngToDelete, c)
End If
End If
End If
Next c
If Not rngToDelete Is Nothing Then
rngToDelete.EntireRow.Delete Shift:=xlUp
End If
End Sub

3、关闭VBA编辑器，返回Excel，选中需要检查的数据区域。

4、按下Alt + F8，运行宏“DeleteRowsWithText”，在弹出的输入框中键入目标文本，点击确定后程序将自动删除所有包含该文本的整行。

本篇关于《Excel快速删除特定文字行技巧》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！