Outlook联系人导出步骤详解

还在为Outlook联系人导出而烦恼？本文为你详解不同版本Outlook的联系人导出方法，包括Outlook 2003/2007、Outlook 2010/2013等主流版本，更有Windows Live Mail (Outlook Express)用户的专属指南。无论你是想将Outlook 2003数据迁移到2007，还是从Outlook Express导出联系人，都能在这里找到详细的操作步骤。从选择导出类型（.pst格式的Outlook数据文件），到包含子文件夹、选择导出字段，本文都将一一讲解，助你轻松高效地管理和备份联系人信息，告别数据丢失的烦恼。还在使用Windows 98/2000/XP系统？同样适用！

在Outlook中创建多个联系人文件夹后，每个文件夹会独立展示。本文将全面介绍在不同版本的Outlook中如何高效管理联系人，并附带Windows Live Mail的操作指南，特别适合仍在使用该邮件客户端的用户，助你更便捷地组织和检索联系人资料。

1、 将Outlook 2003数据迁移到2007版本

2、 首先以Office 2003旧版操作为例。值得注意的是，Outlook 2007的操作流程与此基本一致。打开Outlook程序后，点击“文件”菜单，选择“导入和导出”功能。如果该选项呈灰色不可用状态，请参考微软官方知识库相关文章进行问题排查。若菜单中缺少此选项，可手动将其添加至文件菜单中以便后续使用。

3、 进入自定义界面后，在“命令”选项卡中找到“文件”类别，向下滚动列表，定位到“导入/导出”命令，将其直接拖动至文件菜单的下拉区域，即可完成添加。

4、 选择“导出到文件”选项，点击“下一步”继续。

5、 在导出类型中选择“个人文件夹文件 (.pst)”，该格式便于在不同版本的Outlook之间迁移数据。

6、 系统将列出所有可用文件夹，包括收件箱、日历、RSS订阅等。如需导出联系人，请仅选中“联系人”文件夹。若你在主联系人下设有子文件夹，请务必勾选“包含子文件夹”选项，确保所有联系人信息完整导出。

7、 将Outlook 2010数据迁移至2013版本

8、 Outlook 2010与2013的界面设计有所变化，导出步骤也略有不同。启动Outlook后，点击左上角的“文件”菜单，进入后台管理界面。

9、 在左侧导航栏选择“高级”选项，向下滚动，找到“导出”功能。

10、 此时将启动与之前相同的“导入和导出向导”，界面仍显示为Outlook 2007风格。唯一区别是，“个人文件夹文件”现称为“Outlook数据文件”，但其功能与操作方式保持不变，仅名称更新。

11、 从Outlook Express导出联系人信息

12、 若你仍在使用Windows 98、2000或XP系统，可能仍在运行Outlook Express。其操作方式略有差异，但同样简单直观。启动Outlook Express后，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后点击“地址簿”，即可开始导出过程。整个流程清晰明了，适用于各类用户快速迁移通讯录数据。

13、 选择“文本文件（制表符分隔）”格式并点击“导出”。

14、 指定保存路径，可点击“浏览”选择目标位置，或手动输入文件路径。

15、 点击“下一步”，勾选需要导出的联系人字段，例如姓名、电子邮件地址、住址、公司名称、电话号码等，确保关键信息不遗漏。

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