当前位置:首页 > 文章列表 > 文章 > 软件教程 > Excel快捷键大全与实用技巧

Excel快捷键大全与实用技巧

2025-08-22 19:39:11 0浏览 收藏

想要提升Excel效率,告别鼠标操作?本文为你精心整理了一份超全的Excel快捷键大全及使用技巧,助你快速掌握核心操作,让效率飞起来!文章不仅涵盖了Ctrl+N新建工作簿、Ctrl+S保存、Ctrl+C/V复制粘贴等常用快捷键,还分享了F2编辑单元格、Ctrl+Shift+L筛选等实用技巧。此外,更深入探讨了如何通过自定义快速访问工具栏、使用宏、Power Query、函数、模板及数据透视表等方式,进一步提升Excel使用效率。还在为记不住快捷键而烦恼?文章分析了常见原因,并提供针对性的学习建议,助你克服记忆障碍,逐步掌握并熟练运用Excel快捷键,显著提升工作效率。

掌握Excel快捷键能大幅提升工作效率。常用快捷键包括:1.Ctrl+N新建工作簿;2.Ctrl+O打开文件;3.Ctrl+S保存数据;4.Ctrl+C/X/V实现复制、剪切与粘贴;5.Ctrl+Z撤销操作;6.Ctrl+A全选内容;7.Ctrl+B/I/U设置加粗、斜体、下划线;8.Ctrl+1调整单元格格式;9.Ctrl+Shift+L添加筛选;10.F2编辑单元格。学习建议从最常用开始,结合实操练习,制作快捷键清单并利用Excel帮助功能查找。此外,还可通过自定义快速访问工具栏、使用宏、Power Query、函数、模板及数据透视表进一步提升效率。记不住快捷键的原因包括缺乏练习、使用频率低、记忆方法不当、快捷键过多或冲突,建议逐步学习并适当调整设置以提高记忆效果。

Excel怎么使用快捷键 Excel常用快捷键的操作指南

Excel快捷键能大幅提升你的工作效率。掌握它们,告别鼠标点点点!

Excel怎么使用快捷键 Excel常用快捷键的操作指南

掌握Excel快捷键,让效率飞起来!

Excel怎么使用快捷键 Excel常用快捷键的操作指南

Excel常用快捷键有哪些?

Excel快捷键非常多,但常用的也就那么几个。记住这些,足以应付大部分日常工作:

Excel怎么使用快捷键 Excel常用快捷键的操作指南
  • Ctrl + N: 新建工作簿。这个不用多说,相当于新建一个Excel文件。
  • Ctrl + O: 打开工作簿。快速打开已有的Excel文件。
  • Ctrl + S: 保存工作簿。随时保存,避免数据丢失。
  • Ctrl + C: 复制。
  • Ctrl + X: 剪切。
  • Ctrl + V: 粘贴。复制、剪切之后,用它来粘贴。
  • Ctrl + Z: 撤销。手抖输错了?撤销一下!
  • Ctrl + Y: 重复。撤销之后又想恢复?用它!
  • Ctrl + A: 全选。选中整个工作表。
  • Ctrl + B: 加粗。
  • Ctrl + I: 斜体。
  • Ctrl + U: 下划线。
  • Ctrl + 1: 设置单元格格式。这个非常重要,可以设置数字、字体、对齐方式等等。
  • Ctrl + Shift + L: 筛选。快速添加或移除筛选器。
  • Ctrl + Space: 选中整列。
  • Shift + Space: 选中整行。
  • Ctrl + Shift + +: 插入单元格/行/列。
  • Ctrl + -: 删除单元格/行/列。
  • Ctrl + Page Up/Down: 切换工作表。
  • F2: 编辑单元格。
  • F4: 重复上一步操作。比如你给一个单元格设置了颜色,选中其他单元格按F4,也能设置成同样的颜色。
  • Delete: 删除单元格内容。

如何快速学习并记住这些快捷键?

别指望一口气记住所有快捷键。我的建议是:

  1. 从最常用的开始。 比如复制粘贴、保存、撤销这些,每天都会用到。
  2. 结合实际操作。 不要死记硬背,在实际使用中练习。
  3. 制作自己的快捷键清单。 把你常用的快捷键整理成一个表格,贴在电脑旁边,随时查看。
  4. 利用Excel的帮助功能。 在Excel里搜索“快捷键”,可以找到完整的快捷键列表。

记住,熟能生巧。用得越多,记得越牢。

除了键盘快捷键,Excel还有其他提高效率的方法吗?

当然有!Excel有很多隐藏的技巧,可以大大提高你的效率:

  • 自定义快速访问工具栏。 把你最常用的命令添加到快速访问工具栏,比如“格式刷”、“冻结窗格”等等。
  • 使用宏。 宏可以录制一系列操作,然后一键执行。比如,你可以录制一个宏,自动将数据整理成你想要的格式。
  • 使用Power Query。 Power Query是一个强大的数据清洗和转换工具,可以从各种数据源导入数据,并进行处理。
  • 学习Excel函数。 Excel函数是Excel的灵魂。掌握常用的函数,可以进行各种复杂的计算和分析。
  • 善用Excel模板。 Excel有很多现成的模板,可以直接使用,比如财务报表、项目管理等等。
  • 数据透视表。 数据透视表可以快速汇总和分析大量数据,让你从数据中发现规律。

为什么我总是记不住Excel快捷键?

可能的原因有很多:

  • 没有刻意练习。 就像学开车一样,需要反复练习才能熟练掌握。
  • 使用的频率不够。 如果不经常使用,很容易忘记。
  • 没有找到适合自己的记忆方法。 每个人都有不同的学习方式,找到适合自己的方法很重要。
  • 快捷键太多,一下子记不住。 可以先从最常用的开始,逐步增加。
  • 快捷键和其他软件的快捷键冲突。 这种情况可以尝试修改Excel的快捷键。

总之,学习Excel快捷键需要耐心和毅力。只要坚持下去,一定能提高你的工作效率。

今天关于《Excel快捷键大全与实用技巧》的内容介绍就到此结束,如果有什么疑问或者建议,可以在golang学习网公众号下多多回复交流;文中若有不正之处,也希望回复留言以告知!

AI自动生成配音视频教程详解AI自动生成配音视频教程详解
上一篇
AI自动生成配音视频教程详解
Sentinel硬盘热键设置教程详解
下一篇
Sentinel硬盘热键设置教程详解
查看更多
最新文章
查看更多
课程推荐
  • 前端进阶之JavaScript设计模式
    前端进阶之JavaScript设计模式
    设计模式是开发人员在软件开发过程中面临一般问题时的解决方案,代表了最佳的实践。本课程的主打内容包括JS常见设计模式以及具体应用场景,打造一站式知识长龙服务,适合有JS基础的同学学习。
    542次学习
  • GO语言核心编程课程
    GO语言核心编程课程
    本课程采用真实案例,全面具体可落地,从理论到实践,一步一步将GO核心编程技术、编程思想、底层实现融会贯通,使学习者贴近时代脉搏,做IT互联网时代的弄潮儿。
    511次学习
  • 简单聊聊mysql8与网络通信
    简单聊聊mysql8与网络通信
    如有问题加微信:Le-studyg;在课程中,我们将首先介绍MySQL8的新特性,包括性能优化、安全增强、新数据类型等,帮助学生快速熟悉MySQL8的最新功能。接着,我们将深入解析MySQL的网络通信机制,包括协议、连接管理、数据传输等,让
    498次学习
  • JavaScript正则表达式基础与实战
    JavaScript正则表达式基础与实战
    在任何一门编程语言中,正则表达式,都是一项重要的知识,它提供了高效的字符串匹配与捕获机制,可以极大的简化程序设计。
    487次学习
  • 从零制作响应式网站—Grid布局
    从零制作响应式网站—Grid布局
    本系列教程将展示从零制作一个假想的网络科技公司官网,分为导航,轮播,关于我们,成功案例,服务流程,团队介绍,数据部分,公司动态,底部信息等内容区块。网站整体采用CSSGrid布局,支持响应式,有流畅过渡和展现动画。
    484次学习
查看更多
AI推荐
  • 千音漫语:智能声音创作助手,AI配音、音视频翻译一站搞定!
    千音漫语
    千音漫语,北京熠声科技倾力打造的智能声音创作助手,提供AI配音、音视频翻译、语音识别、声音克隆等强大功能,助力有声书制作、视频创作、教育培训等领域,官网:https://qianyin123.com
    231次使用
  • MiniWork:智能高效AI工具平台,一站式工作学习效率解决方案
    MiniWork
    MiniWork是一款智能高效的AI工具平台,专为提升工作与学习效率而设计。整合文本处理、图像生成、营销策划及运营管理等多元AI工具,提供精准智能解决方案,让复杂工作简单高效。
    227次使用
  • NoCode (nocode.cn):零代码构建应用、网站、管理系统,降低开发门槛
    NoCode
    NoCode (nocode.cn)是领先的无代码开发平台,通过拖放、AI对话等简单操作,助您快速创建各类应用、网站与管理系统。无需编程知识,轻松实现个人生活、商业经营、企业管理多场景需求,大幅降低开发门槛,高效低成本。
    226次使用
  • 达医智影:阿里巴巴达摩院医疗AI影像早筛平台,CT一扫多筛癌症急慢病
    达医智影
    达医智影,阿里巴巴达摩院医疗AI创新力作。全球率先利用平扫CT实现“一扫多筛”,仅一次CT扫描即可高效识别多种癌症、急症及慢病,为疾病早期发现提供智能、精准的AI影像早筛解决方案。
    231次使用
  • 智慧芽Eureka:更懂技术创新的AI Agent平台,助力研发效率飞跃
    智慧芽Eureka
    智慧芽Eureka,专为技术创新打造的AI Agent平台。深度理解专利、研发、生物医药、材料、科创等复杂场景,通过专家级AI Agent精准执行任务,智能化工作流解放70%生产力,让您专注核心创新。
    252次使用
微信登录更方便
  • 密码登录
  • 注册账号
登录即同意 用户协议隐私政策
返回登录
  • 重置密码