飞书日历共享会议怎么操作

飞书日历提供了灵活高效的会议协同能力，无论是在创建日程时一键添加同事、对已有日程快速分享到群聊、生成链接邀请外部人员，还是将会议自动同步至公共或全员日历，都能确保信息精准触达、状态实时更新、日程智能同步——真正实现跨角色、跨平台、跨组织的无缝协作，让每一次会议安排都清晰可见、响应及时、执行无忧。

如果您已创建飞书日程并希望将会议信息同步给同事，使其能及时接收通知、确认参与状态并自动同步至个人日历，则需通过飞书日历的“分享日程”或“邀请参会人”功能完成。以下是多种可行的操作路径：

一、在创建日程时直接添加参会人

该方式适用于会议发起前即明确协作成员，系统将在日程保存后自动向所有参会人发送通知，并将其日程同步至各自日历中。

1、打开飞书桌面端或移动端，点击导航栏中的「日历」图标进入日历界面。

2、点击日历视图右上角的「创建日程」按钮。

3、在日程编辑面板中，填写标题、时间、地点等基本信息。

4、在「参会人」输入框中，输入同事姓名或邮箱，从下拉列表中选择对应成员；可一次添加多人。

5、点击右上角「保存」，系统将立即向所有参会人推送通知，其日历中将自动生成该日程条目。

6、若需修改参会人，可在日程卡片上点击「编辑」，增删后重新保存，系统将自动同步变更并通知相关人员。

二、对已有日程追加分享至会话

该方式适用于日程已存在但尚未邀请特定同事，或需将会议信息嵌入具体工作群聊中进行集中确认与讨论。

1、在日历主界面找到目标日程卡片，点击其任意位置进入详情页。

2、点击日程卡片右上角的「分享日程」按钮。

3、在弹出页面中选择「分享到会话」选项。

4、在搜索框中输入目标群组名称或同事姓名，从结果中选择一个或多个会话。

5、点击「发送」，日程将以结构化卡片形式发送至所选会话，接收者可直接点击「加入」「拒绝」或「待定」。

6、接收者点击「加入」后，该日程将自动同步至其个人日历，且状态变更（如取消、改期）会实时同步。

三、通过日程链接共享给外部或临时协作者

该方式适用于需向未安装飞书、或不在同一组织内的人员发送会议邀约，生成通用链接便于跨平台访问与响应。

1、打开已有日程详情页，点击右上角「更多」（⋯）按钮。

2、选择「复制日程链接」选项。

3、将链接通过微信、邮件或其他渠道发送给目标人员。

4、对方点击链接后，将跳转至网页版日程详情页，无需登录飞书即可查看时间、议题、主持人等信息。

5、网页页底部提供「一键加入会议」按钮，点击后将唤起飞书客户端（如已安装）或引导下载；未安装者可使用浏览器加入视频会议。

四、设置日程自动同步至全员日历或公共日历

该方式适用于需将会议纳入团队统一视图（如项目排期、例会安排），确保所有成员无论是否被单独邀请，均可在默认日历中查看该会议。

1、创建日程时，在日程编辑面板底部点击「更多选项」展开高级设置。

2、勾选「同步至公共日历」或「同步至全员日历」复选框。

3、若选择「公共日历」，需从下拉菜单中指定一个已创建的公共日历（如“产品周会”“技术评审”）。

4、保存日程后，该条目将出现在所选公共日历中，所有订阅该日历的成员均可在自身日历视图中看到。

5、全员日历中的日程默认对所有企业成员可见且不可取消订阅，适合发布强制性会议安排。

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