腾讯会议画笔批注教程及白板使用指南

本文详解腾讯会议三大核心协作功能——画笔批注、互动白板与AI纪要的实操方法：共享屏幕时一键启用实时标注，精准圈点重点不改动原文件；开启多人可编辑白板，支持手写、插图、公式识别并自动云端存档；主持人启动AI纪要后，系统即刻实现多语种语音转写、发言人区分、关键信息结构化提取，并自动生成带时间戳的会议摘要，无缝保存至云文档——让每一次线上会议都高效可视、协作无界、成果可溯。

如果您在腾讯会议中共享屏幕后需要实时标注重点内容，或希望借助互动白板开展协作讲解，并同步生成结构化会议纪要并自动保存至云端，则需准确调用会议内置的批注、白板与纪要功能。以下是具体操作步骤：

一、共享屏幕时启用画笔批注

在共享屏幕过程中启用画笔工具，可对当前共享画面（如PPT、文档、网页等）进行实时圈注、书写与高亮，所有标注仅对参会者可见，且不修改原始文件。

1、开始共享屏幕：点击会议底部工具栏“共享屏幕”，选择桌面、窗口或应用程序，确认共享。

2、调出批注工具栏：共享开启后，将鼠标移至屏幕顶部，出现控制条，点击“更多” → “批注”，或直接按快捷键 Ctrl + Alt + P（Windows）/ Command + Option + P（Mac）。

3、选择标注样式：在浮层工具栏中，点击画笔图标，可切换荧光笔、画笔、箭头、直线、矩形、椭圆、文字框、橡皮擦等工具；右侧可调节颜色与粗细。

4、开始批注讲解：在共享画面上直接绘制，文字框支持输入中文；讲解完毕后，点击工具栏“结束批注”即可关闭标注模式，保留当前画面状态。

二、使用腾讯会议内置互动白板

互动白板为独立协作画布，支持多人实时书写、插入图片、拖拽元素及缩放操作，适用于头脑风暴、流程图绘制与教学演示等场景。

1、进入白板：点击会议底部工具栏“白板”，选择“新建白板”（默认空白画布）或“从文件导入”（支持PNG/JPG/PDF格式）。

2、启用协作权限：主持人点击白板右上角“设置”图标，勾选“允许所有参会者编辑白板”，其他成员即可同步书写与移动对象。

3、添加内容：点击工具栏图标，可插入文本、形状、图片、便签、手写公式识别框；长按画布两指缩放，拖动画布平移。

4、保存白板：讲解结束后，点击右上角“导出” → “保存到云端”，系统自动生成带时间戳的白板快照，保存至主持人腾讯会议云文档空间。

三、开启会议纪要自动生成并云端保存

腾讯会议AI纪要功能基于语音识别与语义分析，在会议进行中实时转写发言内容，自动提取待办事项、结论与关键词，并结构化归档至云端，仅主持人可触发启用。

1、启动AI纪要：会议中点击底部工具栏“更多” → “AI纪要”，弹窗提示后点击“开始记录”；若未开通权限，需由企业管理员在管理后台开启“AI智能会议纪要”服务。

2、设置识别语言与发言人：开启前选择中文普通话、粤语或英文，并开启“区分发言人”以实现角色标记（需麦克风权限与清晰音频）。

3、实时查看与修正：纪要面板左侧显示逐句转写，右侧同步生成关键结论、待办事项、时间节点、高频词云；点击任意语句可手动编辑修正错别字。

4、自动云端归档：会议结束时，系统提示“已生成纪要，保存至【腾讯会议】云文档”；主持人可在“个人中心 → 会议纪要”中查看、下载PDF/Word版本，或复制链接分享给参会者。

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