WPS邮箱规则设置教程及技巧

WPS邮箱的收件规则功能让您轻松实现邮件的智能分类、自动归档与精准屏蔽——只需几步简单设置，就能告别杂乱收件箱：登录网页端进入「邮件管理→收件规则」，自定义发件人、主题、关键词等多重条件组合，指定移动文件夹、标记已读或跳过收件箱等动作，并灵活调整规则优先级；保存后一键「立即执行」，即可同步整理历史邮件；更支持随时停用、编辑或删除规则，全程零技术门槛、高自由度控制，让您的邮箱真正听您指挥。

如果您在使用WPS邮箱时希望自动分类、归档或屏蔽特定来信，但发现邮件仍混杂在收件箱中，则可能是尚未配置收件过滤规则。以下是设置WPS邮箱自定义收件过滤规则的具体操作步骤：

一、通过网页端进入收件规则设置界面

该步骤用于准确定位规则配置入口，确保后续操作在正确功能模块中进行。

1、打开浏览器，访问 https://mail.wps.cn 并登录您的WPS邮箱账号。

2、点击右上角头像或用户名，选择「设置」选项。

3、在左侧菜单栏中，依次展开「邮件管理」→「收件规则」。

4、点击页面右上角的「新建规则」按钮，进入规则创建向导。

二、配置过滤条件与匹配逻辑

此步骤决定哪些邮件会被识别为符合规则目标，依赖发件人、主题、关键词、时间等字段组合判断。

1、在「条件」区域，点击「添加条件」，从下拉列表中选择一项匹配维度（如“发件人包含”“主题包含”“邮件正文包含”“收件日期晚于”等）。

2、在对应输入框中填写具体值，例如：service@company.com 或 [通知]。

3、如需多条件组合，可重复添加；系统默认采用「满足所有条件」逻辑，也可点击右侧切换为「满足任一条件」。

4、支持对多个字段同时设置，例如：发件人包含某域名 + 主题含“发票” + 邮件大小大于5MB。

三、设定执行动作与优先级

该步骤定义匹配成功后系统对邮件的实际处理方式，并控制规则生效顺序。

1、在「执行操作」区域，勾选至少一项动作，包括：移动到指定文件夹、标记为已读、添加标签、跳过收件箱（归档）、删除。

2、若选择「移动到指定文件夹」，需从下拉列表中选择已有文件夹，或点击「新建文件夹」即时创建。

3、规则列表按从上至下顺序执行，系统遇到首个匹配规则即执行动作并停止后续检查（除非取消勾选「执行后停止检查其他规则」）。

4、可通过拖拽规则条目调整其在列表中的位置，顶部规则具有最高优先级。

四、应用规则并处理历史邮件

该步骤确保规则不仅作用于未来新邮件，还可批量整理已有邮件，提升归档效率。

1、完成条件与动作设置后，点击「保存规则」按钮，规则立即启用。

2、返回「收件规则」主页面，在刚创建的规则右侧点击「立即执行」按钮。

3、弹出窗口中勾选「对当前文件夹中符合条件的历史邮件也执行此规则」。

4、确认执行范围（如仅限「收件箱」或包含「所有邮件」），点击「开始处理」，系统将后台扫描并迁移匹配邮件。

五、停用、编辑或删除已有规则

当业务需求变更或规则效果不符预期时，需及时调整规则状态以避免误操作。

1、在「收件规则」列表中，找到目标规则，点击其右侧的「开关」按钮可即时启用或停用该规则。

2、点击「编辑」图标，可修改条件、动作或优先级，修改后需再次点击「保存」生效。

3、点击「删除」图标，系统将弹出二次确认提示，确认后该规则永久移除且不可恢复。

4、注意：删除规则不会影响已按该规则处理过的邮件，仅终止后续匹配行为。

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