ExcelSUM快捷键怎么用
想在Excel中秒速完成数据求和,告别繁琐的手动输入?本文揭秘五大SUM快捷键实战技巧:用Alt+=一键智能识别连续区域求和;Ctrl+Shift+Enter精准处理多个不连续数据块;F4键轻松复用上一求和操作;Shift+方向键自由框选任意范围;再配合Ctrl+T创建的结构化表格,让SUM公式自动适配、易读易维护——无论你是新手还是老手,掌握这些技巧都能显著提升数据处理效率。

如果您在使用Excel时需要快速对数据进行求和,但手动输入SUM函数较为繁琐,则可以通过快捷键提升效率。以下是几种高效使用Excel SUM函数快捷键的方法与技巧:
一、自动求和快捷键(Alt + =)
该快捷键能够自动识别当前单元格上方或左侧的连续数值区域,并插入SUM函数进行求和,适用于大多数常规求和场景。
1、将光标定位到要求和区域下方或右侧的空白单元格中。
2、按下 Alt + = 组合键,Excel会自动识别并选中相邻的数值区域。
3、按Enter键确认,即可完成求和操作。
二、手动输入SUM函数配合Ctrl + Shift + Enter
在需要对多个不连续区域求和时,可手动输入SUM函数并结合数组输入方式提高准确性。
1、在目标单元格中输入“=SUM(”。
2、用鼠标依次选择多个不相邻的数据区域,区域之间用英文逗号隔开。
3、输入完成后,按 Ctrl + Shift + Enter 确认公式输入。
三、使用F4键重复上一次操作
当需要在多个位置执行相同的SUM求和操作时,F4键可以重复上一个动作,节省重复操作时间。
1、先使用Alt + =完成一次求和操作。
2、移动到下一个需要求和的位置。
3、按下 F4 键,系统将自动执行相同的SUM函数插入操作。
四、结合方向键扩展选择范围
在使用Alt + =前,可通过方向键预先调整选区范围,从而控制SUM函数的求和区域。
1、选中目标单元格后,按住Shift键并使用方向键选择希望参与求和的连续区域。
2、释放Shift键后,再按下 Alt + =,此时SUM函数将基于自定义选区生成。
五、在表格中使用结构化引用配合快捷键
当数据位于Excel表格(通过Ctrl + T创建)中时,结构化引用能提升公式的可读性与维护性。
1、将原始数据区域转换为表格格式(选中区域后按 Ctrl + T)。
2、在表格底部添加总计行,在对应列中选择“求和”功能,系统将自动生成结构化SUM公式。
3、复制该公式至其他列时,引用字段将自动适配。
到这里,我们也就讲完了《ExcelSUM快捷键怎么用》的内容了。个人认为,基础知识的学习和巩固,是为了更好的将其运用到项目中,欢迎关注golang学习网公众号,带你了解更多关于ExcelSUM求和的知识点!
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