千牛自动回复设置教程：客服机器人使用指南

有志者，事竟成！如果你在学习文章，那么本文《千牛自动回复设置教程\_客服机器人怎么用》，就很适合你！文章讲解的知识点主要包括，若是你对本文感兴趣，或者是想搞懂其中某个知识点，就请你继续往下看吧~

PC端千牛需在客服模块设结构化话术规则；无线APP通过插件管理添加自动回复并支持AI优化；旺旺模式在系统设置中配置短语顺序匹配；手机千牛“我的”入口可独立设置首次咨询等三类触发话术。

一、PC端千牛工作台自动回复话术设置

若您使用电脑端千牛工作台管理店铺客服，需通过客服设置模块配置结构化话术规则，确保买家咨询时触发精准、合规的响应。该方式支持多场景、多条件组合与优先级排序。

1、登录千牛工作台，使用商家主账号进入，主界面左侧导航栏点击“客服”模块，或在顶部搜索栏输入“自动回复”快速跳转至客服管理界面。

2、在客服管理界面中，点击“自动回复”选项卡，进入规则配置页；页面右侧显示默认启用的“欢迎语”“离线回复”等基础模板。

3、点击“添加规则”，选择触发条件类型：首次咨询触发、下单后触发、发货后触发或关键词匹配触发。

4、为每条规则填写对应话术内容：支持纯文本、超链接、图片URL（需已上传至千牛图床）、PDF附件（如退换货政策）；同一场景可设置最多5条轮播回复，系统按优先级顺序随机推送。

5、完成编辑后，点击“测试”按钮，使用另一账号模拟发送触发词，验证话术是否准确弹出；确认无误后点击“启用”，该规则即时生效。

二、无线千牛APP自动回复话术设置

若您依赖移动端处理日常客服事务，无线千牛提供轻量级话术配置路径，适用于临时调整、分时段响应及紧急通知类场景。

1、打开无线千牛APP，首页若未显示“自动回复”入口，需进入“工作台设置”→“插件管理”，勾选并添加“自动回复”功能至快捷栏。

2、点击首页新增的“自动回复”图标，进入模板中心；系统预置“首次咨询”“催付提醒”“活动倒计时”“夜间离线”四类高频模板，点击任一模板即可快速加载示例话术。

3、对加载的话术进行本地化修改：例如将“您好！欢迎光临～”替换为“您好！本店主营女装，现货48小时发货！”；支持插入变量，如{买家昵称}、{订单号}，需确保变量格式与后台字段完全一致。

4、如需绑定AI增强能力，点击右上角“智能客服”开关，授权对话历史同步；系统将基于近7天真实会话自动标注高频问题，并建议优化话术措辞。

5、编辑完成后点击右上角“保存”，再点击“启用”，话术将在30秒内同步至所有买家端聊天窗口。

三、旺旺模式下快捷式自动回复短语设置

若您习惯使用传统旺旺模式接待客户，可通过极简路径部署基础级自动回复短语，适用于无复杂逻辑但需即时响应的轻量运营场景。

1、在千牛工作台右下角点击“设置”图标（齿轮状），展开下拉菜单。

2、依次点击“系统设置”→“客服设置”→“自动回复设置”，进入短语管理页。

3、勾选启用状态，随后点击“新增”按钮，在弹出框中直接输入单条回复内容；例如：“亲，本店支持7天无理由退换，请保留吊牌和包装哦~”。

4、可重复执行“新增”操作添加多条短语；系统按录入顺序由上至下匹配，首条命中即发送，不继续向下检索。

5、全部录入完毕后，务必点击页面底部“应用”按钮，否则设置不生效；重启千牛客户端后仍保持启用状态。

四、手机千牛“我的”入口自动回复设置

若您主要通过手机千牛进行个人化客服管理，该路径专为个体商家设计，无需团队权限即可独立配置首次咨询响应话术。

1、打开手机千牛APP，点击底部导航栏“我的”选项，进入个人中心界面。

2、在“我的”页面中向下滑动，找到并点击“旺旺聊天设置”项。

3、进入聊天设置后，点击“编辑自动回复”，系统列出三类触发时机：“客户首次咨询后”“客户发送特定关键词时”“非工作时间收到消息时”。

4、点击“客户首次咨询后”，开启开关，选择“文字回复”，在输入框中填写欢迎语；例如：“感谢关注！下单前可私聊获取专属优惠码?”。

5、输入完毕后点击右上角“确定”，系统提示“设置成功”，话术立即对新访客生效。

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