WPS表格多表数据合并计算技巧

大家好，今天本人给大家带来文章《WPS表格合并计算汇总多表数据方法》，文中内容主要涉及到，如果你对文章方面的知识点感兴趣，那就请各位朋友继续看下去吧~希望能真正帮到你们，谢谢！

使用WPS表格的“合并计算”功能可快速汇总多工作表数据。首先新建汇总表并选择起始单元格，进入数据选项卡点击合并计算，选择求和等函数；依次添加各工作表的数据区域至引用列表，勾选首行和最左列以保留标签信息，确认后生成按位置或类别汇总的结果；当工作表较多时，可通过定义统一名称（如DataRange）简化引用，实现高效跨表汇总。

如果您需要将多个工作表中的相同结构的数据汇总到一个总表中，可以使用WPS表格的“合并计算”功能来快速完成数据整合。以下是实现该操作的具体方法：

一、使用合并计算按位置汇总数据

当多个源工作表的数据排列方式完全一致时，可以通过按位置进行合并计算。此方法会根据单元格的位置自动将对应区域的数据相加或统计。

1、新建一个工作表作为存放汇总结果的工作表，并选中要放置汇总数据的起始单元格，例如A1单元格。

2、点击菜单栏中的数据选项卡，然后选择合并计算按钮。

3、在弹出的“合并计算”窗口中，函数选择求和（或其他需要的统计方式）。

4、点击右侧的引用按钮，在第一个源工作表中选中数据区域（如A1:B10），再点击添加按钮将其加入引用位置列表。

5、依次对其他工作表重复上述操作，将所有需要汇总的数据区域全部添加进来。

6、勾选首行和最左列复选框，以便保留行列标签信息。

7、点击确定后，系统会自动生成汇总表，包含所有选定区域的合并结果。

二、使用合并计算按类别汇总数据

当各工作表的数据分类不同但含有相同的项目名称（如产品名、地区名等）时，可利用标签匹配的方式进行合并计算，确保相同类别的数据被正确累加。

1、确保每个源工作表的第一列或第一行为明确的文本标签，如“产品名称”、“月份”等。

2、切换至新的汇总表，选中目标单元格并进入数据 → 合并计算功能界面。

3、设置函数为求和，准备开始添加各个数据源范围。

4、逐个选中每个工作表的有效数据区域（包括标签行和数据列），每选完一个就点击添加按钮录入。

5、务必勾选首行和最左列，这样程序才能识别标签并按名称归类汇总。

6、确认无误后点击确定，即可生成按类别聚合的汇总表格。

三、通过定义名称简化多表引用

当参与汇总的工作表数量较多时，手动逐个添加引用区域效率较低，可通过预先定义名称的方式来批量管理数据源。

1、依次进入每个工作表，选中其数据区域（如A1:C15），然后在名称框中输入统一名称，例如“DataRange”并回车确认。

2、返回汇总表，打开合并计算对话框，在引用位置输入框中直接键入DataRange。

3、点击添加按钮，系统会自动搜索所有工作表中名为DataRange的区域并纳入计算范围。

4、启用首行与最左列选项以保留标签结构。

5、点击确定执行合并计算，快速完成跨表汇总。

到这里，我们也就讲完了《WPS表格多表数据合并计算技巧》的内容了。个人认为，基础知识的学习和巩固，是为了更好的将其运用到项目中，欢迎关注golang学习网公众号，带你了解更多关于WPS的知识点！