公司命名避坑指南：查重与禁忌全解析

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若企业名称无法通过工商核名，主因是重名近似或违反禁用条款；需全要素查重、规避字号禁用、匹配行业与组织形式、规范行政区划、检测整体合规性。

如果您为新公司拟定名称，但无法通过工商核名系统，则可能是由于名称与在先注册企业存在重名或近似情形，或触碰了法定禁用条款。以下是开展名称查重与规避命名禁忌的具体操作路径：

一、执行全要素名称查重

企业名称由行政区划、字号、行业、组织形式四部分构成，查重必须覆盖全部要素组合，不可仅比对字号。系统默认以“同一登记机关辖区内+同行业”为比对范围，例如在厦门市思明区市场监管局申请“厦门智链科技有限公司”，需排除该局辖区内已注册的“厦门智联科技有限公司”“厦门智链信息技术有限公司”等近似名称。

1、登录“国家企业信用信息公示系统”（网址：www.gsxt.gov.cn），点击“企业名称自主申报”入口。

2、在申报页面依次输入拟选名称的行政区划（如“厦门”）、字号（如“智链”）、行业（如“科技”）、组织形式（如“有限公司”）四项内容。

3、勾选“跨区域查重”选项，手动添加相邻行政区划（如“泉州”“漳州”）进行延伸筛查，防范因区域分割导致的漏查。

4、对系统提示“建议调整”的名称，点击“查看详情”，比对《企业名称登记管理规定实施办法》第十六条所列近似判定标准，确认是否属于“字形、读音、含义易造成公众误认”的情形。

二、规避字号禁用情形

字号是企业名称中唯一可自主创设的部分，但须严格限定于两个以上规范汉字，且不得含有法律明确禁止的内容。登记机关将对字号实施人工复核，系统初审通过不等于最终合规。

1、打开《通用规范汉字表》（国务院2013年发布，共8105字），逐字核验拟用字号是否全部属于表内字符，如“萬”“飛”“聖”等繁体字、“鑫”“龘”等生僻字均不可使用。

2、在“天眼查”或“企查查”平台搜索拟用字号，观察是否与驰名商标、上市公司简称、事业单位名称存在高度重合，例如“蔚来”与新能源车企高度关联，“货拉拉”已形成物流行业强指向性，模仿即构成侵权风险。

3、输入字号关键词至百度新闻及微信搜一搜，筛查近三年内是否存在负面舆情事件，如“躺平”“缠足”“国宴”等词已列入厦门市场监管部门公布的不良导向清单，直接触发禁用。

三、识别行业与组织形式硬性约束

行业表述必须真实反映主营业务，组织形式须与企业法律类型完全一致，二者均属强制登记事项，不满足即导致驳回。登记机关将依据《国民经济行业分类》（GB/T 4754-2017）进行专业比对。

1、对照《国民经济行业分类》标准代码表，查找企业实际从事经营活动对应的四位数行业代码，例如从事小程序开发应归入“6499 其他软件开发”，而非笼统填写“科技”或“互联网”。

2、若企业实际经营涵盖多个门类（如同时开展餐饮配送与冷链仓储），须选择主营收入占比最高的行业作为名称中行业表述，禁止使用“综合”“多元”“集团”等模糊词汇替代具体行业。

3、根据《公司法》第二十三条，有限责任公司必须在名称中标明“有限责任公司”或“有限公司”，若使用“责任公司”“有限科技公司”等非标准表述，系统将自动拦截。

四、审查行政区划使用规范

行政区划名称标注位置与层级有明确规则，错误放置将导致名称结构违法。登记机关对“中国”“中华”“国际”等字样实行全域禁用，仅限国务院特批企业使用。

1、确认企业注册地址所属县级以上行政区划全称，如注册地为“厦门市湖里区”，则行政区划只能使用“厦门”或“厦门市”，不可简写为“厦市”或扩写为“福建省厦门”。

2、若拟将行政区划置于字号之后，必须加注括号，例如“数豆信息科技（厦门）有限公司”符合规范，而“数豆信息科技厦门有限公司”属于结构错误。

3、在名称中使用“福建”“闽”等省级称谓前，需确认企业是否满足《企业名称登记管理规定》第十条所列条件：已在3个以上省级区域设立子公司且字号统一，未达标企业擅自冠省名将被系统标记为“涉嫌违规”。

五、检测名称整体合规性

名称整体需通过公序良俗、社会影响、文字混搭三重检验。登记机关对“皇家”“第一”“顶级”等绝对化用语及外文、数字、符号混排实施实时拦截，此类名称无法进入人工审核环节。

1、通读拟用名称全文，检查是否含《企业名称登记管理规定》第十一条所列禁止情形，如“皇家奶茶店”中的“皇家”涉嫌变相使用党政机关特定称谓，“A+潮人服饰”中的英文字母违反“必须使用规范汉字”强制要求。

2、使用手机语音助手朗读名称，验证是否存在谐音歧义，如“西禧科技”易被听作“西溪”，“丰盛堂”与“封建堂”发音高度接近，均属高风险名称。

3、将名称输入“国家知识产权局商标局官网”（http://sbj.cnipa.gov.cn）进行商标近似查询，若发现相同或近似文字已注册第35类（广告商业）或第42类（科技服务）商标，该名称将无法获得品牌保护。

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