Excel两列对比找不同技巧

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使用条件格式、公式、EXACT函数和高级筛选可对比Excel两列数据差异。①条件格式通过=A1<>B1公式高亮不同单元格；②IF公式在辅助列显示“相同”或“不同”；③EXACT函数精确比对大小写；④高级筛选提取不重复值并用VLOOKUP找出独有项。

如果您需要在Excel中对比两列数据并找出其中的不同项，可以通过多种方法快速定位差异。这些方法适用于识别重复或缺失的数据条目。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条件格式高亮不同项

通过条件格式功能，可以直观地将两列中不匹配的单元格以颜色标记出来，便于快速识别。

1、选中需要比较的第一列数据区域，例如A列的A1:A10。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。

3、在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=A1B1，确保公式引用的是当前行对应的两列单元格。

5、点击“格式”按钮，设置填充颜色（如黄色），确认后应用规则。

6、该规则会自动应用于所选区域，所有与对应B列值不同的A列单元格将被高亮显示。

二、利用公式查找差异

使用简单的逻辑公式可以在辅助列中标识出两列数据是否一致，从而判断是否存在不同项。

1、在C列第一行输入公式：=IF(A1B1,"不同","相同")。

2、按Enter键后，C1将显示“不同”或“相同”。

3、选中C1单元格，双击右下角填充柄，将公式快速复制到整个C列。

4、筛选C列中显示为“不同”的行，即可查看所有两列不一致的数据项。

三、使用EXACT函数进行精确比对

EXACT函数用于区分大小写的文本比较，适合需要严格匹配的场景。

1、在D列输入公式：=EXACT(A1,B1)。

2、该函数返回TRUE表示完全相同，FALSE表示存在差异（包括大小写）。

3、向下填充公式至所有数据行。

4、筛选结果为FALSE的行，即可定位所有不同项。

四、通过高级筛选提取唯一值

利用Excel的高级筛选功能，可以基于某一列的存在性来过滤另一列中独有的数据。

1、将A列和B列的数据分别复制到新的工作表区域，确保列头清晰。

2、选中A列数据区域，点击“数据”选项卡下的“高级”筛选。

3、勾选“选择不重复的记录”，并将结果复制到指定位置（如E列）。

4、对B列执行相同操作，结果复制到F列。

5、使用VLOOKUP或MATCH函数检查E列中的值是否存在于F列，未匹配的即为独有项。

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