PPT备注添加与演讲者视图使用教程

还在为PPT演讲时忘词、卡壳而烦恼吗？本文为您详细讲解PPT添加备注的实用技巧，让您轻松应对各种演示场合！首先，您可以在PPT的备注区添加仅自己可见的提示，用于记录讲解要点、过渡语句等关键信息。其次，通过启用演讲者视图，您的设备上会显示幻灯片、备注、时间等信息，而观众看到的仅仅是简洁的幻灯片画面，避免了信息干扰。最后，您还可以选择打印包含备注的页面，方便离线查阅和排练。掌握这些技巧，让您的PPT演示更加流畅、自信！

1、可在PPT备注区添加仅自己可见的提示；2、启用演讲者视图后，演示时设备显示备注而投影仅显示幻灯片；3、打印时选择“备注页”可输出带备注的纸质稿用于参考。

如果您在准备演示文稿时希望添加仅供自己查看的提示信息，以便在演讲过程中更好地组织语言或提醒关键点，可以在PPT中插入备注内容，并通过演讲者视图实现仅自己可见。这种方式不会影响观众看到的幻灯片画面。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、在幻灯片下方添加备注

PowerPoint为每张幻灯片提供了备注区域，允许用户输入详细说明或提示语句，这些内容将不会出现在放映给观众的屏幕上，仅可在编辑界面或演讲者视图中查看。

1、打开PowerPoint文档，选择需要添加备注的幻灯片。

2、在幻灯片窗口底部找到“点击此处添加备注”区域，点击后激活输入框。

3、输入您希望记录的内容，例如讲解要点、过渡语句或时间控制提醒。

4、完成输入后，关闭备注区即可保存内容，该备注会随当前幻灯片一同存储。

二、使用演讲者视图进行演示

演讲者视图是一种专为演示者设计的显示模式，它能在您的设备上同时展示幻灯片、备注内容、当前时间及下一张幻灯片预览，而投影到公共屏幕上的仅是纯净的幻灯片画面。

1、连接外部显示器或投影仪，并确保系统已正确识别双屏输出。

2、在PowerPoint顶部菜单栏点击“幻灯片放映”选项卡。

3、勾选“使用演讲者视图”复选框，启用该功能。

4、开始幻灯片放映，您的屏幕将显示包含备注的完整控制界面，观众则只能看到无备注的标准幻灯片。

三、打印备注仅供个人参考

若需将备注内容以纸质形式携带用于排练或备份，可选择仅打印含备注的页面，而不影响最终演示文件的呈现方式。

1、点击左上角“文件”菜单，进入打印设置界面。

2、在“打印内容”下拉菜单中选择“备注页”或“讲义（含备注）”选项。

3、设置打印份数与目标打印机，确认后执行打印操作。

4、打印出的文档每页将包含一张幻灯片及其对应备注，便于离线查阅。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《PPT备注添加与演讲者视图使用教程》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！