Excel多表数据合并技巧

本文系统介绍了三种高效、可靠的Excel多工作表数据合并方法：Power Query适用于结构完全一致的工作表自动堆叠，SUMIFS函数支持跨表按条件动态汇总，VBA宏则能一键批量追加数据至新汇总表——无论您面对的是销售报表、部门数据还是月度统计，都能摆脱繁琐易错的手动复制，实现精准、可复用、可扩展的自动化整合，大幅提升数据分析效率与准确性。

如果您需要将Excel中多个工作表的数据统一汇总到一个工作表中，但手动复制粘贴效率低且易出错，则可通过结构化方法实现自动批量合并。以下是解决此问题的步骤：

一、使用Power Query合并同类结构工作表

Power Query是Excel内置的数据整合工具，适用于各工作表字段名称、列顺序和数据类型完全一致的情形，能自动识别并堆叠所有匹配工作表的数据。

1、在任意工作表中，点击【数据】选项卡，选择【来自工作簿】，浏览并导入当前Excel文件本身。

2、在导航器窗口中，取消勾选【启用隐私级别】提示，勾选全部需合并的工作表名称（可按住Ctrl多选），点击【转换数据】。

3、进入Power Query编辑器后，选中左侧查询列表中第一个工作表名，右键选择【参考】，新建一个空白查询。

4、在新查询中，点击【主页】→【高级编辑器】，将原有代码替换为以下内容（保留引号内工作表名列表）：
= Table.Combine({Sheet1, Sheet2, Sheet3})，其中Sheet1、Sheet2、Sheet3需替换为实际工作表名。

5、点击【完成】，结果将加载至新工作表，标题行仅保留一次，数据垂直堆叠无重复。

二、利用SUMIFS函数跨表汇总指定条件数据

当各工作表结构相似但需按特定条件（如部门、日期、产品）分类加总时，SUMIFS可跨多个工作表对同一单元格区域进行条件求和，无需预先整理原始数据。

1、在目标汇总表的首行输入字段标题，例如A1输入“产品名称”，B1输入“销售总额”。

2、在B2单元格输入公式：=SUMIFS(销售表1!C:C,销售表1!A:A,A2)+SUMIFS(销售表2!C:C,销售表2!A:A,A2)+SUMIFS(销售表3!C:C,销售表3!A:A,A2)，其中“销售表1”“销售表2”等为实际工作表名，“C:C”为数值列，“A:A”为条件列，“A2”为当前匹配的产品名称。

3、按Enter确认后，拖拽B2单元格右下角填充柄向下复制公式，自动适配每一行的产品名称。

4、若新增工作表，需手动在公式中添加对应SUMIFS项，并确保各表中条件列与数值列位置完全一致。

三、通过VBA宏一键合并同结构工作表

VBA脚本适用于固定格式的多工作表批量追加，运行后自动生成新工作表“汇总”，并将除“汇总”外所有工作表的数据（跳过标题行）依次粘贴至该表底部。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器，点击【插入】→【模块】，粘贴以下代码：

Sub MergeSheets()
Dim ws As Worksheet, destWs As Worksheet
Set destWs = Worksheets.Add(After:=Worksheets(Worksheets.Count))
destWs.Name = "汇总"
For Each ws In Worksheets
If ws.Name "汇总" Then
ws.UsedRange.Offset(1).Copy Destination:=destWs.Cells(destWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1)
End If
Next ws
End Sub

2、关闭编辑器，返回Excel，按Alt+F8调出宏列表，选中“MergeSheets”，点击【运行】。

3、检查生成的“汇总”工作表：首行为空，第二行起为各工作表第二行开始的数据；如需保留首行标题，需将Offset(1)改为Offset(0)，并在首次粘贴前手动写入标题行。

今天关于《Excel多表数据合并技巧》的内容介绍就到此结束，如果有什么疑问或者建议，可以在golang学习网公众号下多多回复交流；文中若有不正之处，也希望回复留言以告知！