Excel两表对比技巧与查重方法

本文系统介绍了四种高效实用的Excel两表对比与查重方法——从直观易用的条件格式高亮重复值，到灵活可控的SUMPRODUCT函数标记唯一性，再到无需公式的高级筛选提取独有记录，最后进阶至功能强大的Power Query合并查询实现多字段智能比对与差异分类；无论你是处理简单名单核对还是复杂业务数据去重，都能找到匹配场景、开箱即用的解决方案，大幅提升数据核查效率与准确性。

如果您拥有两份Excel表格，需要快速识别其中的相同与不同记录，则可能是由于数据量较大导致人工核对效率低下。以下是实现两表差异对比与自动查重的具体操作步骤：

一、使用条件格式高亮重复值

该方法适用于在单个工作表中快速标出两列或多列之间的重复项，尤其适合初步筛查共用数据。它不生成新结果表，但能直观显示重复位置。

1、选中第一张表中待比对的数据区域（例如Sheet1的A2:A1000）。

2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】 → 【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在公式框中输入：=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$1000,A2)>0（假设第二张表为Sheet2，比对列为A列）。

4、点击【格式】按钮，设置填充色为浅黄色，确认后应用规则。

5、重复上述步骤，将Sheet2中对应区域也设置为反向比对公式：=COUNTIF(Sheet1!$A$2:$A$1000,A2)>0。

二、利用SUMPRODUCT函数标记唯一性

该方法通过构造数组计算逻辑，在辅助列中返回“重复”或“唯一”标识，适合需保留原始结构并导出结果的场景。

1、在Sheet1空白列（如D2）输入公式：=IF(SUMPRODUCT(--(Sheet2!$A$2:$A$1000=A2))>0,"重复","唯一")。

2、按Enter确认后，双击填充柄向下复制至整列。

3、在Sheet2的对应列（如D2）输入公式：=IF(SUMPRODUCT(--(Sheet1!$A$2:$A$1000=A2))>0,"重复","唯一")。

4、筛选出所有标记为“唯一”的行，即可分别提取各自独有数据。

三、通过高级筛选提取不重复记录

该方法可一次性生成仅存在于某一张表而另一张表中缺失的记录列表，无需公式，适合静态快照式比对。

1、复制Sheet1全部数据（含标题），粘贴至新工作表（如Sheet3）的A1起始位置。

2、选中Sheet3中已粘贴的数据区域 → 点击【数据】→【高级筛选】。

3、勾选【将筛选结果复制到其他位置】，在【列表区域】选择Sheet1原始数据范围，在【条件区域】留空，在【复制到】指定一个空白区域（如Sheet3的F1）。

4、在【条件区域】中手动输入Sheet2的标题行及下方一行数据（仅首列），确保标题完全一致。

5、勾选【选择不重复的记录】，点击确定，即可获得Sheet1中有而Sheet2中无的记录。

四、使用Power Query合并查询比对

该方法支持多字段联合匹配、差异类型分类（仅在表1/仅在表2/两者共有），适合结构复杂、字段较多的业务数据。

1、分别选中Sheet1和Sheet2的数据区域 → 【数据】→【从表格/区域】→ 勾选【表包含标题】→ 加载至Power Query编辑器。

2、在Power Query中，点击【主页】→【合并查询】→【合并查询为新查询】。

3、左侧选择Sheet1查询，右侧选择Sheet2查询，选择用于比对的共同键字段（如“订单号”），连接种类选【左外部】。

4、展开右侧列时，取消勾选【使用原始列名作为前缀】，仅勾选关键字段，点击确定。

5、添加自定义列，公式为：if [Sheet2.订单号] = null then "仅在Sheet1" else "两者共有"。

6、同理再执行一次【合并查询】，将Sheet2设为主表、Sheet1为关联表，连接种类选【左外部】，生成“仅在Sheet2”标记。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《Excel两表对比技巧与查重方法》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！