WPS表格基础操作教程详解

想快速上手WPS表格却不知从何开始？本文手把手教你完成新建文件、输入编辑数据、设置字体与数字格式、灵活插入行列，以及用SUM等基础公式自动计算和批量填充——无论你是办公新手还是临时需要处理数据的用户，5个核心操作步骤清晰直观、即学即用，助你3分钟打造专业又高效的电子表格。

如果您希望在WPS表格中创建并操作一个基础电子表格，但对具体步骤不熟悉，可能会遇到功能找不到或操作顺序错误的问题。以下是完成WPS表格基础创建与操作的具体方法：

本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11

一、新建WPS表格文件

创建一个新的WPS表格文件是进行数据录入和管理的第一步。新文件将提供空白工作表，供您输入数据或设置格式。

1、打开WPS Office主程序，点击首页左上角的“+”号按钮。

2、在弹出的菜单中选择新建表格选项，系统将自动生成一个名为“Sheet1”的空白工作簿。

二、输入与编辑单元格内容

在工作表中输入数据是核心操作之一。每个单元格可独立存储文本、数字或公式，支持灵活的数据组织方式。

1、用鼠标点击目标单元格，例如A1，使其处于选中状态。

2、直接输入文字、数字或日期等内容，完成后按Enter键确认输入。

3、若需修改已有内容，双击该单元格进入编辑模式，调整完成后再次按Enter键保存更改。

三、设置单元格格式

通过格式化单元格可以提升数据可读性，例如调整字体大小、设置数字类型或添加边框样式。

1、选中需要格式化的单元格区域，右键点击后选择“设置单元格格式”选项。

2、在弹出的窗口中切换至“数字”标签，选择所需的类型如“货币”、“百分比”等。

3、切换到“字体”或“边框”标签，分别配置文字颜色、加粗效果以及外框线条样式。

4、完成设置后点击“确定”，所选区域将立即应用新格式。

四、插入行与列

当原始表格结构无法满足数据扩展需求时，可通过插入行或列来增加空间，避免手动挪动数据。

1、右键点击行号（如第3行）或列标（如B列），呼出快捷菜单。

2、选择插入行或插入列命令，系统将在当前位置前新增一行或一列。

3、新插入的行或列会自动继承相邻单元格的部分格式，并保持原有数据整体下移或右移。

五、使用基础公式计算

公式功能能够自动完成加减乘除等运算，提高数据处理效率，减少人工计算误差。

1、在目标单元格中输入等号“=”，表示开始输入公式。

2、输入具体表达式，例如“=A1+B1”用于求和，或使用函数如“=SUM(A1:A5)”进行区域求和。

3、按下Enter键后，单元格将显示计算结果，而非公式本身。

4、选中包含公式的单元格，拖动其右下角的填充柄可快速复制公式至其他单元格。

本篇关于《WPS表格基础操作教程详解》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！