Excel合并单元格保留内容技巧

在Excel中合并单元格时，系统默认仅保留左上角内容而清空其余单元格，极易造成数据丢失；本文系统梳理了四种高效保留全部内容的合并方案——从基础的&符号拼接、功能强大的TEXTJOIN函数（自动跳过空值）、适合大批量处理的Power Query列合并，到可一键批量操作并支持换行显示的VBA宏，覆盖不同版本、数据规模与用户技能水平，助你安全、灵活、专业地完成“合并不丢内容”的核心需求。

如果您在Excel中需要将多个单元格合并为一个，同时希望原有内容不丢失，则需注意默认的“合并后居中”操作会仅保留左上角单元格内容，其余内容被清除。以下是实现合并单元格并保留全部内容的多种方法：

一、使用&符号连接内容后合并

该方法通过公式将多个单元格内容拼接为一个字符串，再复制为值，最后执行常规合并。适用于内容较少、结构固定的区域。

1、在空白单元格（如B1）中输入公式：=A1&" "&B1&" "&C1（根据实际列数调整引用，空格可替换为顿号或换行符CHAR(10)）。

2、按Enter确认，得到拼接后的完整文本。

3、选中该结果单元格，按Ctrl+C复制，右键目标区域首单元格→选择“选择性粘贴”→勾选“数值”→点击确定。

4、选中原始多列区域（如A1:C1），点击“开始”选项卡→“合并后居中”按钮。

二、使用TEXTJOIN函数批量拼接（Excel 2016及以上）

TEXTJOIN函数可自动忽略空单元格，并支持指定分隔符，避免手动处理空值导致的多余空格或符号。

1、在辅助列输入公式：=TEXTJOIN("、",TRUE,A1:C1)（其中“、”为分隔符，TRUE表示跳过空单元格）。

2、双击填充柄向下复制公式至对应行尾。

3、选中整列公式结果，Ctrl+C复制，再以“选择性粘贴→数值”方式粘贴回原位置。

4、选中原始数据区域（如A1:C10），取消“设置单元格格式”中的“自动换行”，然后点击“合并后居中”。

三、利用Power Query合并并保留内容

Power Query适合处理多行多列的大批量数据，能保持原始结构并生成新列存放合并结果，不破坏源数据。

1、选中数据区域→“数据”选项卡→“从表格/区域”→勾选“表包含标题”→确定进入Power Query编辑器。

2、按住Ctrl键依次点击要合并的列标题（如“姓名”“部门”“职位”）。

3、右键任意选中列→选择“合并列”→在分隔符框中输入"｜"（或其他非数据中出现的符号）→命名新列（如“合并信息”）→确定。

4、点击“关闭并上载”→结果将作为新表插入工作表，此时可对新列单独执行合并单元格操作。

四、VBA宏一键合并且保留所有内容

通过运行自定义宏，可自动遍历选定区域，将每行各列内容用换行符连接后填入首列，并清除后续列，最终完成合并。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器→插入→模块→粘贴以下代码：

Sub MergeKeepAll() Dim rng As Range, cell As Range, i As Long Set rng = Selection For Each cell In rng.Rows i = 1 Do While Not IsEmpty(cell.Cells(1, i)) If i > 1 Then cell.Cells(1, 1) = cell.Cells(1, 1) & vbLf & cell.Cells(1, i) i = i + 1 Loop cell.Resize(1, i - 1).Columns.Delete Shift:=xlToLeft Next rng.Cells(1, 1).EntireColumn.AutoFit End Sub

2、返回Excel，选中待处理的数据区域（如A1:D5）。

3、按Alt+F8→选择“MergeKeepAll”→运行。

4、选中已填充合并内容的首列对应行区域→点击“合并后居中”，并开启“设置单元格格式→对齐→自动换行”以显示多行文本。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《Excel合并单元格保留内容技巧》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！