Excel如何计算日期差？实用技巧分享

想在Excel中准确计算两个日期之间的天数却总遇到错误值、负数或奇怪的####显示？这通常是因为日期格式不匹配、起始与结束日期逻辑颠倒，或函数参数顺序用错了——本文系统梳理了五种高效可靠的日期差计算方法：从最简单的直接相减，到专用于天数计算的DAYS函数、灵活处理文本日期的DATEDIF，再到排除周末节假日的NETWORKDAYS，以及针对含时间戳数据的INT/ROUND/CEILING精准截断技巧，手把手教你快速定位问题、一步得出正确结果。

如果您在Excel中需要获取两个日期之间的间隔天数，但结果异常或显示为错误值，则可能是由于日期格式不正确、起始日期晚于结束日期或函数参数顺序错误所致。以下是解决此问题的步骤：

一、使用直接相减法计算天数差

Excel将日期存储为自1900年1月1日起的连续序列数值，因此两个日期单元格可直接相减，结果即为整数形式的天数差。该方法要求两个单元格均被识别为有效日期格式，且结束日期必须晚于或等于开始日期。

1、确保起始日期输入在A1单元格（例如“2026/1/10”），结束日期输入在B1单元格（例如“2026/1/20”）。

2、在C1单元格中输入公式：=B1-A1。

3、按回车键确认，C1将显示结果10，表示两日期间隔10天。

4、若结果为负数，请检查A1与B1中日期逻辑顺序；若显示为####，请加宽列宽或确认单元格格式为“常规”或“数字”。

二、使用DATEDIF函数计算精确天数

DATEDIF函数专用于日期差计算，支持文本型日期输入，并能避免因日期序列值溢出导致的误差。其第三个参数必须为小写"d"以返回天数差，且要求开始日期早于结束日期，否则返回#NUM!错误。

1、在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(A1,B1,"d")，其中A1为开始日期，B1为结束日期。

2、若A1或B1内容为文本格式（如“2026-01-15”），需嵌套DATEVALUE函数：=DATEDIF(DATEVALUE("2026-01-15"),DATEVALUE("2026-01-20"),"d")。

3、若需忽略年份差异仅计算日序差，可将第三参数改为"yd"；若需忽略年月仅计算当月日差，改为"md"。

三、使用DAYS函数计算天数差

DAYS函数专为天数计算设计，语法简洁，且对参数顺序敏感：第一个参数必须是结束日期，第二个参数必须是开始日期。该函数自动处理文本转日期，兼容性优于直接相减法。

1、在空白单元格中输入公式：=DAYS(B1,A1)，注意此处B1在前、A1在后。

2、若A1为“2026/1/1”、B1为“2026/1/10”，公式返回9（不含起始日当天）。

3、若需包含起始日，则在公式末尾添加+1，即=DAYS(B1,A1)+1。

四、使用NETWORKDAYS函数计算工作日天数

当需排除周末及指定节假日时，NETWORKDAYS函数可准确返回实际工作日数量。该函数默认不计周六、周日，若提供节假日区域参数，则同步剔除列表中所有日期。

1、在单元格中输入公式：=NETWORKDAYS(A1,B1)，A1为开始日期，B1为结束日期。

2、若已定义节假日范围为E1:E5（含2026年1月28日等），则公式为：=NETWORKDAYS(A1,B1,E1:E5)。

3、注意：该函数结果为整数，且包含起始日与结束日（若二者均为工作日）。

五、处理含时间戳的日期计算

当单元格中同时包含日期与时间（如“2026/1/15 14:30”），直接相减会返回带小数的结果（0.5代表12小时）。若仅需整数天数，须通过函数截断小数部分。

1、仅取整数天数（向下舍去时间）：=INT(B1-A1)。

2、四舍五入到最接近的整天：=ROUND(B1-A1,0)。

3、强制向上取整（不足一天也计为1天）：=CEILING(B1-A1,1)。

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