word怎么对比两个文档的差异 word文档比较功能【教程】

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Word提供四种文档比对方法：一、内置“比较”功能自动生成带标记的差异文档；二、“并排查看”实现同步滚动对照；三、“选择性粘贴”转纯文本后用编辑器比对；四、启用“修订”模式追踪渐进变更。

如果您需要检查两个Word文档之间的内容差异，Microsoft Word内置的“比较”功能可以直观显示修改、删除和新增的内容。以下是使用该功能的具体步骤：

一、使用Word内置比较功能

此方法通过Word的“审阅”选项卡调用“比较”工具，将原文档设为原文，修订文档设为修订版，自动生成带有批注和格式标记的合并文档。

1、打开Microsoft Word（2013及以上版本）。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在“比较”组中，点击“比较”下拉按钮” → 选择“比较…”。

4、在弹出窗口中，点击“原文档”右侧的文件夹图标，浏览并选中原始文档。

5、点击“修订的文档”右侧的文件夹图标，浏览并选中待对比的文档。

6、可选：点击“更多>>”展开高级选项，勾选“显示源文档”或“在新文档中显示”以调整输出布局。

7、点击“确定”，Word将自动生成一个名为“比较结果”的新文档，其中左侧为原文，右侧为修订文，中间为主视图，所有差异以颜色标记和修订符号呈现。

二、使用“并排查看”手动比对

当文档结构相似但未启用修订模式，或需快速定位段落级差异时，并排查看可实现左右窗口同步滚动对照，适合初步筛查。

1、先单独打开第一个Word文档。

2、在“视图”选项卡中，点击“并排查看”按钮。

3、系统提示是否要打开另一个文档时，点击“是”，然后浏览并选中第二个文档。

4、两个文档将以左右分屏方式显示，且滚动任一窗口时，另一窗口同步滚动（需确保“同步滚动”按钮已高亮激活）。

5、可通过拖动中间分割线调整左右窗宽，并使用“切换窗口”按钮在两个文档间快速跳转。

三、借助“选择性粘贴”进行文本纯内容比对

当两个文档格式复杂、干扰信息多，而您仅关注文字内容是否一致时，可先剥离格式，再通过外部工具或简单复制比对，避免样式差异造成误判。

1、打开待比对的文档A，全选内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）。

2、新建空白Word文档，在“开始”选项卡中点击“粘贴”下拉箭头 → 选择“只保留文本”（图标为“A”加剪贴板）。

3、对文档B执行相同操作，得到两个无格式纯文本版本。

4、将二者分别另存为“.txt”文件，用记事本或支持差异高亮的文本编辑器（如Notepad++）打开，使用其“比较”插件或“插件 → Compare”命令逐行标出不同。

四、启用“修订”模式后保存差异记录

若需长期追踪同一文档多个版本间的渐进式变更，应在编辑初期即开启修订模式，使每次增删改均被自动记录，后续可一键接受或拒绝全部更改。

1、打开原始文档，在“审阅”选项卡中确认“修订”按钮处于高亮激活状态（若未开启，点击一次即可启用）。

2、进行所有编辑操作（输入、删除、格式调整等），每处改动将实时显示为带颜色标记的修订项。

3、完成编辑后，点击“审阅” → “比较” → “比较…”，将当前文档作为“修订的文档”，原始未修订版本作为“原文档”进行比对。

4、生成的结果文档中，所有修订项均按作者、时间、类型分类标注，且可右键单击某处修订，选择“接受修订”或“拒绝修订”进行精细化处理。

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