Excel多条件筛选技巧与函数使用教程

知识点掌握了，还需要不断练习才能熟练运用。下面golang学习网给大家带来一个文章开发实战，手把手教大家学习《Excel多条件筛选技巧与函数应用教程》，在实现功能的过程中也带大家重新温习相关知识点，温故而知新，回头看看说不定又有不一样的感悟！

首先设置条件区域，确保标题与数据表一致，并在下方输入多条件组合；接着通过“数据”选项卡中的“高级”功能，指定数据源和条件区域，选择复制筛选结果到目标位置；然后结合IF函数在条件区域中创建动态逻辑判断，实现灵活筛选；再利用DSUM函数对符合条件的数据进行汇总统计；最后使用INDEX+MATCH配合SMALL和IF构建数组公式，动态提取所有匹配记录。

如果您需要在Excel中根据多个条件提取特定数据并生成报表，可以通过高级筛选功能结合公式实现精准过滤。以下是具体操作步骤：

本文运行环境：Dell XPS 15，Windows 11

一、设置条件区域

在使用高级筛选前，必须先定义清楚筛选条件。条件区域应与数据表分开建立，通常放在工作表的上方或侧边空白区域，避免与原始数据混淆。

1、在空白区域创建条件标题行，标题名称需与数据表中的列标题完全一致。

2、在标题下方输入具体的筛选条件。若同一行中设置多个条件，则表示“与”关系；若不同行设置相同字段的条件，则表示“或”关系。

3、例如，在“部门”列下输入“销售部”，在其右侧“薪资”列下输入“>5000”，表示同时满足这两个条件。

二、使用高级筛选功能

高级筛选支持将符合条件的数据复制到其他位置或在原地筛选，便于后续生成报表。此功能比自动筛选更灵活，尤其适用于复杂条件组合。

1、选中数据区域中的任意单元格，确保Excel能识别整个数据表范围。

2、点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，弹出高级筛选对话框。

3、在“列表区域”中确认数据源范围是否正确。

4、在“条件区域”中选择之前设置好的条件区域，包括条件标题和值。

5、勾选“将筛选结果复制到其他位置”，并在“复制到”框中指定目标区域的起始单元格。

6、点击“确定”，符合条件的数据将被复制到指定位置，形成初步报表。

三、结合IF函数构建动态条件

通过在条件区域中引用包含逻辑判断的公式，可实现更灵活的筛选控制。注意此类公式需以数组形式运行，且条件区域不能包含标准值。

1、在条件区域的某个单元格中输入公式，如：=AND(A2="市场部",C2>4000)。

2、该公式返回TRUE时，对应行数据将被纳入筛选结果。

3、将此单元格作为条件区域的一部分，在高级筛选中引用该区域。

4、每次更改公式中的参数后，重新执行高级筛选即可更新报表内容。

四、利用DSUM函数辅助条件汇总

在生成筛选报表的同时，可使用数据库函数对符合条件的数据进行汇总分析，增强报表实用性。

1、使用DSUM函数语法：DSUM(数据库, 字段, 条件区域)。

2、指定完整的数据表为“数据库”参数，字段可用列标题字符串或列序号表示。

3、引用已设置好的条件区域作为筛选依据。

4、函数将返回满足条件的所有记录在指定字段上的总和，可用于报表顶部显示汇总信息。

五、使用INDEX+MATCH组合提取筛选结果

当需要动态生成筛选列表而不依赖高级筛选对话框时，可通过INDEX与MATCH函数配合 SMALL 和 IF 构建数组公式实现。

1、在一个新区域中输入序号列，用于标识第N条符合条件的记录。

2、输入数组公式：=INDEX(数据区域!A:A,SMALL(IF((条件1)*(条件2),ROW(数据区域!A:A)),ROW(1:1)))。

3、按 Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式，向下填充以获取所有匹配项。

4、每列对应一个字段，重复上述公式并调整 INDEX 的列引用即可完成整行数据提取。

到这里，我们也就讲完了《Excel多条件筛选技巧与函数使用教程》的内容了。个人认为，基础知识的学习和巩固，是为了更好的将其运用到项目中，欢迎关注golang学习网公众号，带你了解更多关于的知识点！